Casa Social media QuickBooks for Dummies Cheat Sheet (edizione australiana) - dummies

QuickBooks for Dummies Cheat Sheet (edizione australiana) - dummies

Video: ACCOUNTING BASICS: Debits and Credits Explained 2025

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Anonim

È possibile utilizzare una gamma di suggerimenti per l'immissione dei dati e scorciatoie da tastiera per lavorare in modo più rapido e rapido in QuickBooks. Questi suggerimenti, scorciatoie e promemoria a portata di mano ti consentono di dedicare meno tempo alla contabilità e più tempo a gestire le attività aziendali.

Scorciatoie quotidiane in QuickBooks

Se riesci a digitare, usare le scorciatoie da tastiera in QuickBooks funziona molto più velocemente giocando con il mouse. Basta premere il tasto Ctrl sul PC, insieme a una di queste lettere o simboli, e via!

Tasto QuickBooks o combinazione di tasti Risultato scorciatoia
Ctrl-A Apre il piano dei conti
Ctrl-F Trova le transazioni, per importo, data, promemoria o nome
Ctrl-G Porta al registro di un account di trasferimento
Ctrl-H Visualizza la cronologia di qualsiasi conto esigibile o pagabile

transazione

Ctrl-I Ti porta alla finestra Crea fattura
Ctrl-J Apre il Centro clienti
Ctrl-L Apre una lista del menu a discesa
Ctrl-M Memorizza la transazione corrente o rapporto
Ctrl-N Crea una nuova transazione per la finestra attiva
Ctrl-P Stampa un modulo sullo schermo o registro
Ctrl-Q Produce un rapporto rapido per una transazione o elemento
Ctrl-R Visualizza il registro account
Ctrl-T Apre una lista di transazioni memorizzata
Ctrl-U Usa una voce di lista (prova Ctrl-L e Ctrl- U insieme per una scorciatoia super)
Ctrl-W Ti porta a scrivere assegni (dove registri tutti i tipi di

prelievi)

Ctrl-Y Apri s giornale transazionale di un account
Ctrl-F4 Chiude la finestra attiva
F1 Apre la guida per la finestra attiva
F2 Visualizza informazioni sulla versione corrente di QuickBooks
Clic con tasto destro Mostra un elenco di comandi nifinzionali pertinenti ovunque ci si trovi in ​​

QuickBooks

Speed ​​Dating in QuickBooks

Le date di digitazione sono scomode, quindi perché non prendere una strada più facile con i registri finanziari? In QuickBooks, invece di digitare una data puoi usare queste scorciatoie:

Sequenza tasti Risultato scorciatoia
+ Giorno successivo
- Giorno precedente
T T oggi
W Primo giorno del W eek
K Ultimo giorno della settimana K
M Primo giorno del M onth
H Ultimo giorno del mont H
Y Primo giorno del Y orecchio
R L'ultimo giorno del sì R
Alt- & darr; Calendario data

Modifica di trucchi in QuickBooks

Puoi copiare, eliminare, spostare o annullare il testo in QuickBooks come faresti con qualsiasi elaboratore di testi. Ecco alcune scorciatoie per la contabilità finanziaria:

Combinazione tasti Risultato scorciatoia
Ctrl-C Copia la selezione negli Appunti
Ctrl-D Elimina la transazione o l'oggetto corrente (se consentito)
Ctrl-E Apre la transazione selezionata nel registro, pronta per la modifica
Ctrl-V Incolla ciò che è attualmente presente negli Appunti
Ctrl-X Sposta la selezione in negli appunti
Ctrl-Z Annulla l'ultima azione (solo con il campo corrente)
Ctrl-Canc Elimina la linea dall'area dei dettagli
Ctrl-Ins Inserisce la riga nell'area di dettaglio
Ctrl-Invio Registra la transazione corrente

Usando il tasto ALT nei QuickBooks

Ogni comando in QuickBooks include una lettera sottolineata.Per eseguire questi comandi, basta premere il tasto Alt, seguito da ogni lettera pertinente. Ecco un esempio:

Tasti da premere Risultato
Alt + B + I Va al menu Bancario, seguito da Import Bank

Istruzione

Alt + C + T Va a il menu Azienda, seguito dalla lista delle attività

Puoi anche combinare (premere insieme) il tasto Alt con alcuni altri trucchi da tastiera per volare intorno a QuickBooks a una velocità di nodi. Ad esempio:

Combinazione tasti da tastiera Destinazione
Alt-Tab Campo successivo
Alt-Maiusc-Tab Campo precedente
Alt-Home Inizio del campo corrente < Alt-Fine
Fine del mese corrente Alt-Ctrl-Pagina Su
Prima voce nell'elenco o mese precedente nel registro Alt-Ctrl-Pagina Giù
Ultimo elemento nell'elenco o il mese prossimo nel registro Il controllo dello stato dei QuickBooks

Fare i tuoi libri in QuickBooks non significa semplicemente portare a termine il lavoro. Vuoi anche assicurarti che le informazioni sulla tua attività siano accurate e sicure. Questa lista di controllo QuickBooks ti aiuta a dormire sonni tranquilli, sapendo che i tuoi account sono in ottima forma.

Fai un backup ogni volta che lavori in QuickBooks, quindi archivia il backup fuori sede.

  • riconciliare sempre ogni back account almeno una volta al mese.

  • Insegui tutti i debiti non appena raggiungono i 30 giorni o sono in ritardo.

  • Fare clic sul pulsante Audit Company almeno una volta al mese e analizzare tutti e quattro i passaggi.

  • Se non sei sicuro di dove allocare una transazione, non indovinare: chiedi al tuo commercialista.

  • Scopri come riconciliare i tuoi conti di responsabilità GST (rilevanti in Australia) e fallo ogni volta che paghi la tua dichiarazione di attività commerciale.

  • Riconcilia tutti i conti di responsabilità del libro paga.

  • Ogni mese, scansiona i rapporti sulle transazioni per cose o errori strani.

  • Stampa un Bilancio per la data corrente e un Profitto e perdita per l'anno fino a quel momento, quindi controlla che entrambi i rapporti abbiano un senso.

  • Scadenze importanti per i QuickBooks

Dimentica i compleanni, gli anniversari e il Natale. Piuttosto, punteggia il tuo diario con un elenco di scadenze QuickBooks rilevanti per il tuo business australiano. Ecco alcuni aspetti importanti con cui iniziare:

Pagamento o rapporto

Scadenza Attività commerciale
Pagamenti mensili: 21 giorni dopo la fine di ogni mese Pagamenti trimestrali: 28 giorni dopo la fine di ogni trimestre (eccetto

per il trimestre di dicembre, dove la scadenza è il 28 febbraio)

Sommari di pagamento

14 luglio Dichiarazione sostitutiva annuale
14 agosto Superannuation
28 giorni dopo la fine di ogni mese o trimestre, a seconda del fondo pensione

imposta sostitutiva PAYG

Pagamenti mensili: 21 giorni dopo la fine del mese Pagamenti trimestrali: 28 giorni dopo la fine del trimestre
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