Video: ACCOUNTING BASICS: Debits and Credits Explained 2024
È possibile utilizzare una gamma di suggerimenti per l'immissione dei dati e scorciatoie da tastiera per lavorare in modo più rapido e rapido in QuickBooks. Questi suggerimenti, scorciatoie e promemoria a portata di mano ti consentono di dedicare meno tempo alla contabilità e più tempo a gestire le attività aziendali.
Scorciatoie quotidiane in QuickBooks
Se riesci a digitare, usare le scorciatoie da tastiera in QuickBooks funziona molto più velocemente giocando con il mouse. Basta premere il tasto Ctrl sul PC, insieme a una di queste lettere o simboli, e via!
| Tasto QuickBooks o combinazione di tasti | Risultato scorciatoia |
|---|---|
| Ctrl-A | Apre il piano dei conti |
| Ctrl-F | Trova le transazioni, per importo, data, promemoria o nome |
| Ctrl-G | Porta al registro di un account di trasferimento |
| Ctrl-H | Visualizza la cronologia di qualsiasi conto esigibile o pagabile
transazione |
| Ctrl-I | Ti porta alla finestra Crea fattura |
| Ctrl-J | Apre il Centro clienti |
| Ctrl-L | Apre una lista del menu a discesa |
| Ctrl-M | Memorizza la transazione corrente o rapporto |
| Ctrl-N | Crea una nuova transazione per la finestra attiva |
| Ctrl-P | Stampa un modulo sullo schermo o registro |
| Ctrl-Q | Produce un rapporto rapido per una transazione o elemento |
| Ctrl-R | Visualizza il registro account |
| Ctrl-T | Apre una lista di transazioni memorizzata |
| Ctrl-U | Usa una voce di lista (prova Ctrl-L e Ctrl- U insieme per una scorciatoia super) |
| Ctrl-W | Ti porta a scrivere assegni (dove registri tutti i tipi di
prelievi) |
| Ctrl-Y | Apri s giornale transazionale di un account |
| Ctrl-F4 | Chiude la finestra attiva |
| F1 | Apre la guida per la finestra attiva |
| F2 | Visualizza informazioni sulla versione corrente di QuickBooks |
| Clic con tasto destro | Mostra un elenco di comandi nifinzionali pertinenti ovunque ci si trovi in
QuickBooks |
Speed Dating in QuickBooks
Le date di digitazione sono scomode, quindi perché non prendere una strada più facile con i registri finanziari? In QuickBooks, invece di digitare una data puoi usare queste scorciatoie:
| Sequenza tasti | Risultato scorciatoia |
|---|---|
| + | Giorno successivo |
| - | Giorno precedente |
| T | T oggi |
| W | Primo giorno del W eek |
| K | Ultimo giorno della settimana K |
| M | Primo giorno del M onth |
| H | Ultimo giorno del mont H |
| Y | Primo giorno del Y orecchio |
| R | L'ultimo giorno del sì R |
| Alt- & darr; | Calendario data |
Modifica di trucchi in QuickBooks
Puoi copiare, eliminare, spostare o annullare il testo in QuickBooks come faresti con qualsiasi elaboratore di testi. Ecco alcune scorciatoie per la contabilità finanziaria:
| Combinazione tasti | Risultato scorciatoia |
|---|---|
| Ctrl-C | Copia la selezione negli Appunti |
| Ctrl-D | Elimina la transazione o l'oggetto corrente (se consentito) |
| Ctrl-E | Apre la transazione selezionata nel registro, pronta per la modifica |
| Ctrl-V | Incolla ciò che è attualmente presente negli Appunti |
| Ctrl-X | Sposta la selezione in negli appunti |
| Ctrl-Z | Annulla l'ultima azione (solo con il campo corrente) |
| Ctrl-Canc | Elimina la linea dall'area dei dettagli |
| Ctrl-Ins | Inserisce la riga nell'area di dettaglio |
| Ctrl-Invio | Registra la transazione corrente |
Usando il tasto ALT nei QuickBooks
Ogni comando in QuickBooks include una lettera sottolineata.Per eseguire questi comandi, basta premere il tasto Alt, seguito da ogni lettera pertinente. Ecco un esempio:
| Tasti da premere | Risultato |
|---|---|
| Alt + B + I | Va al menu Bancario, seguito da Import Bank
Istruzione |
| Alt + C + T | Va a il menu Azienda, seguito dalla lista delle attività |
Puoi anche combinare (premere insieme) il tasto Alt con alcuni altri trucchi da tastiera per volare intorno a QuickBooks a una velocità di nodi. Ad esempio:
| Combinazione tasti da tastiera | Destinazione |
|---|---|
| Alt-Tab | Campo successivo |
| Alt-Maiusc-Tab | Campo precedente |
| Alt-Home | Inizio del campo corrente < Alt-Fine |
| Fine del mese corrente | Alt-Ctrl-Pagina Su |
| Prima voce nell'elenco o mese precedente nel registro | Alt-Ctrl-Pagina Giù |
| Ultimo elemento nell'elenco o il mese prossimo nel registro | Il controllo dello stato dei QuickBooks |
Fare i tuoi libri in QuickBooks non significa semplicemente portare a termine il lavoro. Vuoi anche assicurarti che le informazioni sulla tua attività siano accurate e sicure. Questa lista di controllo QuickBooks ti aiuta a dormire sonni tranquilli, sapendo che i tuoi account sono in ottima forma.
Fai un backup ogni volta che lavori in QuickBooks, quindi archivia il backup fuori sede.
-
riconciliare sempre ogni back account almeno una volta al mese.
-
Insegui tutti i debiti non appena raggiungono i 30 giorni o sono in ritardo.
-
Fare clic sul pulsante Audit Company almeno una volta al mese e analizzare tutti e quattro i passaggi.
-
Se non sei sicuro di dove allocare una transazione, non indovinare: chiedi al tuo commercialista.
-
Scopri come riconciliare i tuoi conti di responsabilità GST (rilevanti in Australia) e fallo ogni volta che paghi la tua dichiarazione di attività commerciale.
-
Riconcilia tutti i conti di responsabilità del libro paga.
-
Ogni mese, scansiona i rapporti sulle transazioni per cose o errori strani.
-
Stampa un Bilancio per la data corrente e un Profitto e perdita per l'anno fino a quel momento, quindi controlla che entrambi i rapporti abbiano un senso.
-
Scadenze importanti per i QuickBooks
Dimentica i compleanni, gli anniversari e il Natale. Piuttosto, punteggia il tuo diario con un elenco di scadenze QuickBooks rilevanti per il tuo business australiano. Ecco alcuni aspetti importanti con cui iniziare:
Pagamento o rapporto
| Scadenza | Attività commerciale |
|---|---|
| Pagamenti mensili: 21 giorni dopo la fine di ogni mese | Pagamenti trimestrali: 28 giorni dopo la fine di ogni trimestre (eccetto
per il trimestre di dicembre, dove la scadenza è il 28 febbraio) Sommari di pagamento |
| 14 luglio | Dichiarazione sostitutiva annuale |
| 14 agosto | Superannuation |
| 28 giorni dopo la fine di ogni mese o trimestre, a seconda del | fondo pensione
imposta sostitutiva PAYG |
| Pagamenti mensili: 21 giorni dopo la fine del mese | Pagamenti trimestrali: 28 giorni dopo la fine del trimestre
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