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Se gestisci una piccola azienda, non hai bisogno di tutti i rapporti che offre QuickBooks 2017, ma molti di questi rapporti sono estremamente utili. I rapporti mostrano come la tua azienda è sana o malsana, dove sono i tuoi profitti e dove stai perdendo tempo e sprecando risorse.
Per dare un senso a ciò che altrimenti potrebbe diventare confusione di massa, QuickBooks organizza tutti i suoi rapporti in categorie. È possibile visualizzare tutte le categorie selezionando il menu Report o facendo clic sull'icona Report Center. I nomi delle relazioni si leggono un po 'come i nomi dei documentari della televisione pubblica, vero? ("Stasera, Joob Taylor esplora il budget federale egemone in Rapporti di bilancio.") Seleziona una categoria di rapporto per visualizzare un elenco di nomi di rapporti.
Nella tabella seguente, i report sono descritti per categoria e forniscono una breve descrizione dei report principali in ciascuna categoria. Per ottenere una descrizione approfondita di un determinato rapporto, utilizzare la funzione Guida. Per scoprire che cos'è un rapporto profitti e perdite standard, ad esempio, scegli Aiuto → Aiuto QuickBooks e poi fai clic sulla scheda Indice. Digitare stati finanziari nella casella di testo. (Le informazioni della Guida includono una discussione meravigliosa su come comprendere i profitti e perdite e il bilancio finanziario.)
Oppure, dal Centro rapporti, selezionare il tipo di rapporto sulla sinistra. Viene visualizzato un elenco dei diversi report disponibili sul lato destro, con una descrizione delle informazioni contenute in ciascuno di essi. Per leggere i dettagli su un argomento, fare clic su quell'argomento nell'elenco.
| Report | Descrizione |
| Company & Financial | Questi report offrono una panoramica della salute e del flusso di cassa della vostra azienda. Ti forniscono un'istantanea delle tue attività, passività e patrimonio netto, mostrando reddito, spese e profitti o perdite nel tempo. |
| Clienti e crediti | Questi rapporti sui conti clienti sono ottimi per scoprire dove ti trovi rispetto alle fatture dei tuoi clienti. È possibile elencare le fatture non pagate e raggrupparle in vari modi, tra cui per cliente, lavoro e stato di invecchiamento. |
| Vendite | Questi rapporti mostrano ciò che hai venduto e chi sono i tuoi clienti. Puoi vedere le tue vendite per articolo, cliente o rappresentante di vendita. |
| Lavori, Tempo e distanza in miglia | Questi rapporti consentono di visualizzare la redditività di lavoro e articoli, confrontare le stime di lavoro con i costi effettivi, visualizzare il tempo registrato su lavori e attività e esaminare la distanza percorsa dal veicolo. |
| Fornitori e debiti | Questi rapporti di contabilità fornitori ti dicono tutto ciò che devi sapere sulle tue fatture non pagate.È possibile elencare le fatture in vari modi, anche per fornitore e per stato di invecchiamento. Questa categoria include anche un rapporto per determinare la responsabilità fiscale delle vendite. |
| Acquisti | Se abiliti l'opzione Articoli e acquisti all'interno di QuickBooks quando esegui la configurazione di QuickBooks, questi rapporti mostrano da chi hai acquistato, cosa hai acquistato e quanto hai pagato. È possibile elencare gli acquisti per articolo o per venditore. Un rapporto a portata di mano mostra eventuali ordini di acquisto in sospeso. |
| Inventario | Questi rapporti aiutano a rispondere alla domanda sempre importante "Quali articoli ho in magazzino? "Puoi ottenere un'enorme quantità di dettagli da questi rapporti, come quante unità di un oggetto hai a disposizione e quante unità hai in ordine. È possibile raggruppare l'inventario per venditore o articolo. Se hai bisogno di listini prezzi, puoi stamparli usando un rapporto speciale dal tuo file QuickBooks. |
| Dipendenti e buste paga | Questi rapporti, disponibili se ti sei iscritto a una delle opzioni di libro paga QuickBooks, offrono modi per tenere traccia delle buste paga o controllare i tuoi conti di responsabilità delle buste paga. Credimi: questi rapporti sono utili. |
| Servizi bancari | Questi rapporti elencano assegni e depositi. |
| Contabile e imposte | Questi rapporti includono rapporti sull'imposta sul reddito, rapporti su giornale e contabilità generale e un bilancio di prova. |
| Budget e previsioni | Questi rapporti mostrano una volta per tutte se le tue abilità di bilancio sono realistiche. È possibile visualizzare i budget per lavoro, mese o conto di bilancio. Quindi è possibile confrontare i budget con i totali effettivi di entrate e spese. (È necessario disporre di un budget già impostato per utilizzare questo rapporto. |
| Elenco | Questi rapporti consentono di visualizzare i propri elenchi in dettaglio. È possibile visualizzare i contatti, i numeri di telefono e gli indirizzi sul cliente, fornitore o Elenchi di altri nomi, ad esempio. Puoi anche creare un rapporto dettagliato del tuo inventario. |
| Specifiche del settore | Alcune versioni di QuickBooks forniscono anche rapporti specifici del settore sotto il comando del sottomenu Specifiche del settore. Versioni specifiche per commercialisti, appaltatori, produttori, grossisti, aziende di servizi professionali, rivenditori e organizzazioni senza scopo di lucro. |
| Rapporti resi | QuickBooks fornisce un comando di menu Rapporti contribuiti che consente di visualizzare pagine Web di modelli di report QuickBooks personalizzati che Intuit e le parti esterne (società di contabilità, piccole imprese e così via) hanno sviluppato e quindi "contribuito". |
| Personalizzato | QuickBooks consente di creare report di riepilogo personalizzati e transazioni elenchi di ioni. Puoi creare questi rapporti scegliendo il comando Riepilogo o Dettaglio transazione dal sottomenu Rapporti personalizzati. |
Se non sei sicuro di quale rapporto specifico desideri, puoi utilizzare il Centro rapporti. Basta selezionare Report → Centro report e quindi selezionare una categoria di report nell'elenco lungo il bordo sinistro della finestra del Centro report. QuickBooks visualizza un'immagine dei rapporti più comuni all'interno della categoria nella finestra Centro rapporti.
