Imposta le Preferenze di controllo in QuickBooks 2014 - dummies

In QuickBooks, se visualizzi la finestra di dialogo Preferenze e fare clic sull'icona Verifica, QuickBooks visualizza la scheda Le mie preferenze o la scheda Preferenze della società.

La scheda My Preferences della finestra di dialogo Checking Preferences ti consente di dire a QuickBooks quale account dovrebbe suggerire come account predefinito quando apri determinati tipi di finestre all'interno di QuickBooks.

Ad esempio, viene visualizzata la casella di controllo Apri controllo scrittura, che è la prima casella di controllo sulla scheda. A destra della casella di controllo Apri controllo scrittura, viene visualizzato l'elenco a discesa Modulo con account X. Se si seleziona la casella di controllo Apri controllo scrittura, è possibile selezionare un account dall'elenco a discesa Modulo con account X.

Questo dice a QuickBooks di usare o suggerire l'account specificato ogni volta che apri la finestra Write Checks.

La scheda Le mie preferenze include anche le caselle di controllo che è possibile utilizzare per specificare l'account predefinito per la finestra Pagamenti, la finestra Imposta vendite salariali e la finestra Crea depositi. Se hai impostato più account di controllo, l'impostazione degli account predefiniti utilizzando la scheda Le mie preferenze è una buona idea.

L'impostazione di queste preferenze rende meno probabile la scrittura errata di assegni o il pagamento di fatture dall'account sbagliato.

La scheda Preferenze aziendali fornisce caselle di controllo che è possibile utilizzare per descrivere come funzionano gli assegni all'interno di QuickBooks:

• Stampa nomi account su Voucher: questa casella di controllo consente di indicare a QuickBooks che deve stampare account nomi sulla parte del buono del controllo.

• Modifica data di controllo quando viene stampato il controllo non deselezionato: selezionare questa casella di controllo per indicare a QuickBooks di utilizzare la data di sistema corrente come data di controllo stampata.

• Inizia con Payee Field on Check: selezionare questa casella di controllo per dire ai QuickBooks di posizionare il punto di inserimento o il cursore del testo nel campo Beneficiario quando si apre la finestra Write Checks.

• Avviso sui numeri di controllo duplicati: selezionando questa casella di controllo, QuickBooks ti avviserà di duplicare i numeri di controllo. (Si desidera lasciare selezionata questa casella di controllo, ovviamente, in modo da non utilizzare numeri di controllo duplicati o errati.)

• Compilare automaticamente il numero di conto del beneficiario in Memo di verifica: selezionare questa casella di controllo per indicare a QuickBooks di compilare automaticamente il beneficiario numero di conto quando si scrive un assegno. QuickBooks recupera il numero di conto di un beneficiario dall'elenco del fornitore o dall'elenco Altri nomi.

• Seleziona account predefiniti da utilizzare: queste caselle di controllo consentono di specificare quale account suggerisce QuickBooks quando si apre la finestra Crea buste paga o si apre la finestra Pay Pay Liabilities.In sostanza, quindi, queste caselle consentono di indicare a QuickBooks quale conto corrente si utilizza per scrivere assegni sui salari e per pagare le passività del libro paga, come gli importi di ritenuta fiscale federale sul reddito.

• Feed bancari: se hai attivato il servizio di banking online per QuickBooks, QuickBooks fornisce pulsanti di opzione che puoi utilizzare per modificare il modo in cui le informazioni sulle transazioni online vengono visualizzate nella finestra del banking online.