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Per attivare il tracciamento del tempo all'interno di QuickBooks 2012, seleziona Tieni traccia del tempo ? selezionando il pulsante di opzione Sì nella scheda Preferenze della società per il set di preferenze Tempo e spese. È inoltre possibile utilizzare l'elenco a discesa Primo giorno di lavoro settimanale per indicare quale giorno deve apparire per primo nella finestra del foglio orario settimanale.
(Questo è quello che usi per descrivere il tempo fatturabile per la settimana.) Potresti voler guardare lì se hai domande sul tempo di tracciamento e sulla fatturazione per quel tempo.
Potrebbe essere necessario scorrere verso il basso l'elenco delle Preferenze per vedere le impostazioni delle preferenze di Tempo e Spese.
Utilizzare le caselle Opzioni di fatturazione per indicare come si desidera tracciare le spese rimborsate. Ad esempio, per indicare che a volte si desidera basare le fatture su tempi e spese accumulati, contrassegnare la casella Crea fatture da un elenco di tempi e costi.
Inoltre, per indicare che si desidera tenere traccia delle spese rimborsate che fatturate e successivamente riscuotere da clienti o clienti come entrate, contrassegnare la casella Spese rimborsi spese come entrate. La casella Percentuale di markup predefinita ti consente di specificare una percentuale di markup retail predefinita da utilizzare nei tuoi prezzi (anche se dovresti ricontrollare che sia mostrata correttamente sulle stime prima di contare su di essa).