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Per attivare il tracciamento del tempo all'interno di QuickBooks, vai alla scheda Preferenze Aziendali di la finestra di dialogo Time & Expenses. Attiva Traccia il tempo? selezionando il pulsante di opzione Sì.
È inoltre possibile utilizzare l'elenco a discesa Primo giorno di lavoro settimanale per indicare quale giorno deve apparire per primo nella finestra del foglio orario settimanale. (Questo è quello che usi per descrivere il tempo fatturabile per la settimana.)
Potrebbe essere necessario scorrere verso il basso l'elenco delle Preferenze per vedere le impostazioni delle preferenze di Tempo e Spese.
Utilizzare le caselle di controllo Opzioni di fatturazione per indicare come si desidera tracciare le spese rimborsate. Ad esempio, per indicare che a volte si desidera basare le fatture su tempi e costi accumulati, selezionare la casella di controllo Crea fatture da un elenco di tempi e costi.
Inoltre, per indicare che si desidera tracciare le spese rimborsate che fatturate e successivamente riscuotere da clienti o clienti come entrate, selezionare la casella di controllo Tratta spese rimborsate come reddito. La casella di testo Percentuale di markup predefinita ti consente di specificare una percentuale di markup retail predefinita da utilizzare nei tuoi prezzi (anche se dovresti ricontrollare che sia mostrata correttamente sulle stime prima di contare su di essa).
L'elenco a discesa Account di markup predefinito consente di specificare quale account QuickBooks deve utilizzare per tracciare i markup.