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È possibile utilizzare QuickBooks per impostare un elenco di livelli di tariffa di fatturazione. Una tariffa di fatturazione imposta l'importo da addebitare per gli articoli di servizio. Ad esempio, mentre uno studio legale potrebbe vendere solo ore di consulenza legale, la voce "consulenza legale" sarebbe fatturata a tassi diversi per i diversi avvocati.
Un avvocato nuovo di zecca appena uscito dalla facoltà di giurisprudenza potrebbe avere il suo tempo di fatturazione ad un tasso, mentre un socio anziano della ditta potrebbe fatturare a un altro, probabilmente un tasso molto più alto.
Per impostare un tasso di fatturazione, si seleziona il comando Elenchi → Elenco livelli di fatturazione. Quando QuickBooks visualizza la finestra Livello di fatturazione, fare clic sul pulsante Livello di fatturazione, quindi selezionare il comando Nuovo per visualizzare la finestra di dialogo Nuovo livello di fatturazione.
Si utilizza la finestra di dialogo Nuovo livello di tariffazione di fatturazione per definire una tariffa di fatturazione, dando un nome al livello di tariffa di fatturazione, quindi imposta una tariffa oraria fissa per il livello di tariffa o tariffe orarie diverse per articoli di servizio diversi.
Dopo aver creato i livelli di tariffa di fatturazione con il comando Elenco livelli di fatturazione, è necessario collegare i livelli di tariffa di fatturazione a dipendenti specifici in modo che venga utilizzata la tariffa corretta quando il tempo di un dipendente è fatturati.
Per fare ciò, visualizzare la finestra Centro Dipendente scegliendo il comando Dipendenti → Centro Dipendenti. Quindi fare clic con il tasto destro del mouse sul dipendente, selezionare Modifica dipendente dal menu di scelta rapida, fare clic sulla scheda Informazioni aggiuntive quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Modifica dipendente e selezionare la tariffa di fatturazione appropriata nella casella di riepilogo Livello di fatturazione.
