Impostazione dei dipendenti durante QuickBooks 2012 Impostazione di base salariale di base - dummies

Dopo aver impostato le informazioni sulla tua azienda per il libro paga in QuickBooks 2012, sei pronto per impostare i dipendenti per il libro paga. configurazione, QuickBooks visualizza una pagina Web in cui è possibile aggiungere dipendenti.

È inoltre possibile aggiungere dipendenti visualizzando il centro Dipendenti. (Scegliere il comando Dipendenti → Centro Dipendenti e fare clic sul pulsante Nuovo dipendente.) Quando si sceglie il nuovo dipendente pulsante, QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Nuovo impiegato.

Per descrivere un dipendente, completi i campi forniti nella scheda Personale. Tutto questo è autoesplicativo; il nome della persona nella casella Nome, l'iniziale media della persona va nella casella MI e così via.

Se si desidera raccogliere e archiviare informazioni aggiuntive per un dipendente (come il suo numero di conto bancario per il deposito diretto), fai clic sulla scheda Informazioni aggiuntive. Questa scheda fornisce un campo Definisci ma che puoi utilizzare per raccogliere informazioni personalizzate su un dipendente.

Per utilizzare l'opzione Campo personalizzato, fare clic sul pulsante Definisci campo e quindi utilizzare la finestra di dialogo Definisci campo per definire i campi che si desidera aggiungere.

Informazioni su stipendi e imposte per dipendenti in QuickBooks 2012

Utilizzare la scheda Informazioni su stipendi per descrivere come vengono calcolati lo stipendio o gli stipendi di un dipendente. Inserisci l'elemento del libro paga nell'area delle entrate.

Ad esempio, se un dipendente guadagna uno stipendio annuo di $ 30.000, si inserisce l'elemento stipendio stipendio nella colonna Nome articolo. Quindi inserisci lo stipendio annuale di $ 30.000 nella colonna Frequenza oraria / annuale. Utilizzare l'elenco a discesa Frequenza di pagamento per identificare il periodo di pagamento. Facoltativamente, utilizzare l'elenco a discesa Classe per classificare i pagamenti a questo dipendente.

Per descrivere quali tasse paga un dipendente, fai clic sul pulsante Tasse. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Imposte.

Utilizzare la scheda Federale per identificare lo stato di deposito del dipendente, il numero di quote richieste e qualsiasi trattenuta aggiuntiva specificata. Inoltre, utilizzare le caselle di controllo Soggetto per indicare se questo dipendente è soggetto a Medicare, Previdenza sociale o tassa federale di disoccupazione, o se il dipendente ha diritto a un credito di reddito guadagnato.

Si noti che non tutti i dipendenti sono soggetti alle tasse Medicare e Social Security. Consultare il proprio consulente fiscale per ulteriori informazioni.

La scheda Stato fornisce caselle che è possibile utilizzare per descrivere le tasse statali, ovviamente.

La scheda Altro ti consente di descrivere e memorizzare qualsiasi informazione fiscale locale, ad esempio un'imposta sul reddito delle città.Di nuovo, ciò che vedi nella scheda Altro dipende dalla tua località.

Se si fa clic sul pulsante Malato / Vacanza, viene visualizzata la finestra di dialogo Malato e Vacanza. Questa finestra di dialogo consente di specificare in che modo il tempo di assenze per malattia o ferie o il tempo di congedo personale viene accumulato in base al periodo del libro paga.

È possibile specificare il numero di ore di ferie o di ferie nel momento in cui si imposta la busta paga nella casella di testo Ore disponibili come da. È possibile utilizzare l'elenco a discesa Periodo di maturazione per specificare la frequenza con cui devono essere maturati i pagamenti per malattia o ferie.

Se maturano indennità di malattia o ferie, utilizza la casella Ora accumulato per per indicare quante ore di malattia o di ferie un dipendente guadagna ogni assegno, ora o all'inizio dell'anno.

Se hai impostato un numero massimo di ore di malattia o di ferie che un dipendente può accumulare, inserisci questo valore nella casella Numero massimo di ore. Se desideri azzerare le ore di malattia e le ferie all'inizio di ogni anno, seleziona Ripristina ore ogni anno nuovo? casella di controllo.

L'area Vacation della finestra di dialogo Sick and Vacation funziona allo stesso modo dell'area Sick. Ad esempio, inserire il numero di ore di ferie disponibili nella casella Ore disponibili per. Utilizzare l'elenco a discesa Periodo di maturazione per specificare la frequenza con cui i dipendenti guadagnano il tempo di ferie.

Utilizza le caselle Ore accumulate per busta paga e Numero massimo di ore per controllare il modo in cui funzionano i calcoli di ratei tempo di ferie. Alla fine, seleziona il reset ore ogni nuovo anno? casella di controllo per azzerare il tempo di ferie all'inizio di ogni nuovo anno.

Se hai scelto di utilizzare l'opzione di deposito diretto, fai clic sul pulsante Deposito diretto nella scheda Informazioni su stipendi. QuickBooks ti chiede quindi di fornire le informazioni di deposito diretto necessarie per depositare direttamente assegni per i dipendenti.

Altre informazioni relative all'occupazione in QuickBooks 2012

Se si seleziona l'opzione Informazioni sull'occupazione dall'elenco a discesa Cambia schede, QuickBooks visualizza la scheda Occupazione. La scheda Occupazione consente di memorizzare la data di assunzione, la data dell'incendio e altri dati di occupazione simili.