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Se si seleziona il comando Elenchi → Elenco voci articoli fissi, QuickBooks 2012 visualizza la finestra Elenco articoli oggetto fisso. Puoi utilizzare questa finestra per visualizzare un elenco delle immobilizzazioni - mobili, attrezzature, macchinari, veicoli e così via - che hai acquistato. O almeno puoi dopo aver fatto clic sul pulsante Articolo, scegliere Nuovo dal menu e compilare la finestra Nuovo elemento per ciascun cespite.
Permettetemi di fare un paio di commenti sull'elenco degli articoli della risorsa fissi QuickBooks. L'elenco delle risorse fisse non si integra realmente con la contabilità generale di QuickBooks. Registrate l'acquisto o lo smaltimento di beni fissi utilizzando regolari vecchie transazioni QuickBooks.
Ad esempio, è possibile registrare l'acquisto di un determinato cespite semplicemente inserendo un assegno nel modo consueto. E si potrebbe registrare la cessione di un cespite immettendo una registrazione a giornale generale.
L'elenco degli elementi delle risorse fisse, quindi, funge da elenco autonomo che consente di tenere traccia delle risorse fisse acquistate. Probabilmente il tuo CPA - no, sicuramente - mantiene un elenco delle tue risorse fisse perché ha bisogno di quell'elenco per includere correttamente l'ammortamento sulla dichiarazione dei redditi e nei rendiconti finanziari (se ottieni l'aiuto del CPA per prepararli).
Per questo motivo, alcune persone vedono la lista degli elementi della risorsa fissa come un po 'ridondante.