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Se si seleziona il comando Elenchi → Elenco profili cliente e fornitore, QuickBooks 2012 visualizza un sottomenu di comandi che consente di creare alcuni dei mini elenchi utilizzati da QuickBooks per semplificare la contabilità e la contabilità. Le liste dei profili includono elenchi di rappresentanti di vendita, tipi di clienti, tipi di fornitori, tipi di lavoro, termini di pagamento, messaggi del cliente, metodi di pagamento, metodi di spedizione e veicoli.
La maggior parte delle liste dei profili è piuttosto semplice da usare. Ad esempio, se si seleziona il comando Elenco rappresentante vendite, QuickBooks visualizza la finestra Elenco contatti vendite. Quindi fai clic sul pulsante Rep. Vendita e scegli Nuovo. QuickBooks visualizza la finestra Nuovo rappresentante vendite.
Nel caso in cui si verifichi ancora una certa quantità di ansia contabile, è sufficiente inserire il nome del rappresentante di vendita nella casella Nome rappresentante vendite. Quindi, facendo attenzione al vento, si inseriscono le iniziali del rappresentante di vendita nella casella Iniz. Quando si fa clic su OK, QuickBooks aggiunge il rappresentante di vendita all'elenco dei venditori.
Gli altri elenchi profili funzionano nello stesso modo, semplice e ridimensionato. Scegli l'Elenco profili nel sottomenu, fai clic sul pulsante Elenco profilo e scegli Nuovo. Quando QuickBooks visualizza una finestra, si usano una o due caselle per descrivere il nuovo Elenco profili.
Solo per dimostrarti che questo è davvero facile, dai un'occhiata alla finestra Nuovo messaggio del cliente (accessibile dall'elenco dei messaggi del cliente). Questa è la finestra che usi per creare un nuovo messaggio cliente. È possibile inserire i messaggi dei clienti nella parte inferiore delle fatture e delle note di credito dei clienti.
Se vuoi monitorare il chilometraggio del veicolo all'interno di QuickBooks e nota che di solito devi tenere traccia del chilometraggio dei veicoli aziendali per richiedere la detrazione fiscale delle spese per i veicoli commerciali: puoi mantenere un elenco di veicoli aziendali usando la lista dei veicoli. Questo elenco ti consente quindi di monitorare facilmente i tuoi veicoli aziendali, cosa che fai utilizzando il comando Compagnia → Inserisci veicolo chilometraggio.
QuickBooks può anche fornire l'accesso ad altri elenchi usando il menu degli elenchi. Ad esempio, è possibile accedere ai modelli creati per la fatturazione e altri moduli utilizzando il comando Elenchi → Modelli. E QuickBooks potrebbe, a seconda di come hai installato il software, aggiungere liste non menzionate qui. Ad esempio, in base all'installazione e allo stato in cui si opera, QuickBooks potrebbe visualizzare un elenco di elementi di compensazione dei lavoratori.
