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Quando fai clic sulla scheda Calendario per visualizzare la finestra di dialogo delle preferenze del calendario Goldmine, la maggior parte delle scelte sono piuttosto auto-esplicative. Puoi impostare GoldMine in modo che rifletta il tuo normale orario di lavoro e i giorni della settimana in cui lavori abitualmente. Queste scelte influenzano il modo in cui viene visualizzato il calendario.
Fai clic sul pulsante Festività e nella finestra di dialogo che viene visualizzata, inserisci le festività aziendali in modo che GoldMine non pianifichi le attività in quei giorni. Se non si dispone dei diritti di accesso principali, chiedere all'amministratore di sistema di occuparsi di questa attività. Le festività vengono inserite una sola volta e vengono quindi inserite nel programma per tutti gli utenti dell'azienda.
È possibile pianificare le festività in base al paese in cui si opera e programmare le vacanze personali, ad esempio la data di nascita o l'anniversario.
Potresti scoprire che le opzioni di Rollover automatico sono tra le più significative disponibili nella finestra di dialogo delle preferenze di Calendar. Sei abituato a venire in ufficio e avere un numero schiacciante di telefonate programmate per te? Prova come potresti, non sembri mai in grado di farli tutti. Se riesci a realizzarne la maggior parte, allora potresti desiderare che i rimanenti siano nella tua pianificazione per il giorno successivo. Questo è esattamente ciò che fa l'Auto Roll-Over. Prende attività che non hai completato entro la fine di un giorno particolare e le sposta al programma del giorno successivo.
È necessario selezionare tutte le opzioni di Rollover automatico tranne l'inoltro automatico degli appuntamenti. Solo perché ieri non sei arrivato a quell'appuntamento con l'IRS alle 2:00 p. m. non significa che dovresti presentarti oggi alle 2:00 p. m.
Se fai parte di un'installazione aziendale GoldMine e utilizzi GoldSync, è necessario selezionare l'opzione Rollover sincronizzazione. Non fa mai male a controllarlo, comunque.
