Suggerimenti speciali per i rivenditori che utilizzano QuickBooks 2015 - dummies

C'è una procedura per registrare le vendite in QuickBooks 2015. Se sei una piccola azienda, puoi registrare ogni singola vendita, ma se fai centinaia di vendite in poche ore, non è fattibile. Ecco quindi cosa fanno i rivenditori per registrare le loro vendite. I rivenditori registrano le vendite del giorno utilizzando una, due o tre transazioni di ricevute di vendita. I rivenditori non registrano ogni singola transazione di ricevute di vendita.

Supponiamo che qualche rivenditore di tazze di caffè abbia venduto 200 tazze da caffè rosse per il giorno a $ 3. 00 ciascuno. In tal caso, alla fine della giornata, il rivenditore deve registrare un fatturato totale di $ 600 e quindi l'imposta sulle vendite. Piuttosto semplice, vero? E non è troppo lavoro, tutto considerato.

Ecco alcuni altri suggerimenti per la registrazione delle vendite al dettaglio:

• Probabilmente desideri registrare una transazione di ricevute di vendita per ogni deposito effettuato. In questo modo, è possibile indicare che una particolare transazione di ricevute di vendita (in realtà una serie di vendite) viene depositata in una sola volta nel proprio conto bancario, il che rende la riconciliazione del conto bancario relativamente semplice.

• Probabilmente vuoi separare le vendite di contante dalle vendite con carta di credito perché spesso le vendite delle carte di credito vengono gestite in modo diverso. La società di elaborazione delle carte di credito, ad esempio, potrebbe trattenere le vendite con carta di credito per alcuni giorni, oppure potrebbe detrarre una commissione prima di versare il denaro sul conto. Si desidera registrare una transazione di ricevuta di vendita separata per ogni deposito effettuato sul conto bancario.

• Se non si utilizza l'elenco degli articoli per monitorare l'inventario, utilizzare gli elementi designati come parti non di magazzino. Ad esempio, è possibile utilizzare articoli di parti non di magazzino, ad esempio vendite di contanti giornaliere, vendite giornaliere di AmEx, e vendite giornaliere Visa / MC se si effettuano tre depositi ogni giorno per contanti e assegno vendite, per le vendite American Express e per le vendite Visa e MasterCard.

  Se non traccia lo spazio pubblicitario nel file degli articoli, il CPA gestisce i calcoli dell'inventario e del costo dei beni venduti sulla dichiarazione dei redditi. Probabilmente registra anche una transazione di registrazione a giornale per ottenere i saldi dei conti corretti a partire dalla fine dell'anno fiscale.

• Si consiglia di guardare il sistema di Point of Sale di QuickBooks. Il sistema Point of Sale QuickBooks facilita la registrazione rapida delle vendite di registratori di cassa. In effetti, la versione più costosa del sistema di Point of Sale QuickBooks viene fornito con uno scanner, una stampante per ricevute e un cassetto contanti.

  Quando si effettua una vendita con il sistema Point of Sale QuickBooks, il software registra automaticamente le vendite e l'effetto sull'inventario e sul costo dei beni venduti.

• Inoltre, potresti non voler utilizzare gli articoli di inventario per monitorare il tuo inventario se sei un rivenditore. Puoi invece preferire utilizzare articoli di parti non di magazzino o articoli di parti non di magazzino generiche. In questo modo, QuickBooks non traccerà la quantità di articoli che vendono - solo gli importi in dollari delle tue vendite.