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Sebbene non siano disponibili preferenze personali per l'imposta sulle vendite, esistono le preferenze aziendali. QuickBooks 2012 offre la scheda Preferenze dell'azienda per le preferenze relative alle imposte di vendita. La tassa di vendita addebitata? i pulsanti di opzione, visualizzati nella parte superiore della scheda, controllano se è possibile addebitare l'imposta sulle vendite all'interno di QuickBooks. Si seleziona il pulsante di opzione - Sì o No - che risponde alla domanda.
Gli elenchi a discesa Codice articolo tassabile e Codice articolo non tassabile consentono di definire il codice che QuickBooks deve utilizzare per identificare le vendite imponibili e non imponibili. Per impostazione predefinita, QuickBooks utilizza il codice "tax" intelligente per le vendite tassabili e il codice "non" altrettanto intelligente per le vendite non imponibili.
Tuttavia, è possibile selezionare Aggiungi nuova voce da entrambi gli elenchi a discesa e utilizzare la finestra di dialogo visualizzata da QuickBooks per creare i propri codici imponibili e non soggetti a tassazione.
Le caselle Imposta imposta vendite e Assegna codici imposta vendite consentono di impostare un articolo per l'imposta sulle vendite addebitata sulle fatture. È possibile indicare l'articolo di imposta sulle vendite predefinito (o più comune) che si desidera includere immettendo il nome di questo articolo delle imposte di vendita nell'elenco a discesa Elemento IVA di vendita più comune.
Per aggiungere l'articolo IVA, selezionare Aggiungi nuova voce da questo elenco a discesa e completare la finestra di dialogo visualizzata da QuickBooks. La finestra di dialogo Nuovo elemento consente di denominare l'articolo IVA e identificare l'aliquota dell'imposta sulle vendite.
È anche possibile aggiungere una nuova voce IVA facendo clic sul pulsante Aggiungi voce imposta vendite.
Gli elenchi a discesa Codice articolo tassabile e Codice articolo non tassabile consentono di selezionare le parole in codice per designare gli articoli della fattura come soggetti all'imposta sulle vendite. Il contrassegno importi imponibili con la casella di controllo "T" in stampa, se selezionato, indica a QuickBooks di contrassegnare gli importi imponibili in una fattura con il codice T.
Quando si paga l'imposta sulle vendite? i pulsanti di scelta consentono di indicare quando l'autorità fiscale ha l'obbligo di pagare l'imposta sulle vendite: a partire dalla data della fattura (che significa che l'autorità di tassazione richiede la contabilità per competenza) o al momento del ricevimento del pagamento (il che significa che l'autorità di tassazione consente la contabilità di cassa).
Quando paga l'imposta sulle vendite? i pulsanti di opzione (Mensile, Trimestrale e Annuale) consentono di comunicare a QuickBooks con quale frequenza è necessario inviare gli importi delle imposte di vendita. Si seleziona il pulsante di opzione corrispondente alla frequenza di pagamento dell'imposta di vendita.
