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La tempistica o la registrazione di singole attività è uno dei due metodi che QuickBooks 2013 fornisce per tenere traccia del tempo trascorso che verrà addebitato su una fattura come articolo. Se si desidera registrare le attività di assistenza nel momento in cui si verificano, scegliere il comando Clienti → Inserisci ora → Ora / Immetti attività singola.
QuickBooks visualizza la finestra Ora / Inserisci attività singola.
Per registrare o registrare una singola attività, registrare la data dell'attività nella casella Data. Utilizzare la casella Nome per identificare la persona che esegue il servizio. Nel cliente: casella di lavoro, identificare il cliente o il lavoro per il quale viene eseguito il servizio.
Selezionare l'elemento di servizio appropriato dall'elenco a discesa Elemento di servizio e (se si sta monitorando un dipendente) l'elemento di gestione stipendi appropriato dall'elenco a discesa Elemento di retribuzione. Se stai monitorando le classi, in modo prevedibile, puoi anche utilizzare l'elenco a discesa Classe per classificare l'attività.
La casella Note dovrebbe essere utilizzata per registrare una breve descrizione appropriata del servizio. Questa descrizione appare sulla fattura, quindi sii ponderato su ciò che scrivi.
Dopo aver descritto o fornito queste informazioni generali sul servizio, hai due modi per registrare il tempo trascorso sul servizio:
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Registrare manualmente il tempo. È possibile registrare manualmente il tempo trascorso su un'attività utilizzando la casella Durata per inserire l'ora. Se hai speso 10 minuti, ad esempio, inserisci 0: 10 nella casella Durata. Se hai trascorso 3 ore e 40 minuti, inserisci 3: 40 nella casella Durata.
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Avere QuickBooks per registrare l'ora. Puoi anche avere QuickBooks per registrare il tempo che hai speso per l'attività. Fai semplicemente clic sul pulsante Avvia nella casella Durata quando avvii l'attività e fai clic sul pulsante Interrompi quando interrompi l'attività. Se si desidera mettere in pausa il timer (ad esempio, mentre si effettua una telefonata), fare clic sul pulsante Pausa.
Dopo aver descritto l'attività che si sta eseguendo nella finestra Ora / Inserisci attività singola, fare clic sul pulsante Salva e Nuovo o Salva e Chiudi per salvare le informazioni sull'attività.
Verificare che la casella di controllo Fatturabile sia selezionata. La casella di controllo Fatturabile viene visualizzata nell'angolo in alto a destra della finestra Tempo / Inserisci attività singola. Selezionando la casella Fatturabile, dici a QuickBooks che dovrebbe conservare questo record di un'attività fatturabile per l'inclusione successiva in una fattura.
È possibile utilizzare i pulsanti Precedente e Successivo che appaiono nella parte superiore della finestra Ora / Inserisci attività singola per scorrere avanti e indietro i record dei tempi di attività.Nota anche che il pulsante Ortografia è disponibile anche nella finestra Tempo / Inserisci attività singola.
Puoi quindi fare clic sul pulsante Controllo ortografico per controllare la descrizione delle note che hai inserito, il che è una buona idea, poiché queste informazioni appariranno in seguito su una fattura.
QuickBooks consente inoltre ai dipendenti di inserire direttamente il proprio tempo. Scegli i clienti → Inserisci ora → Consenti ai dipendenti di inserire il loro orario per ottenere informazioni su come funziona questo servizio web.
