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Avrai infine a che fare con i depositi se prevedi di utilizzare QuickBooks 2016 Ecco una potente tecnica di flusso di cassa - e la contabilità necessaria per quella tecnica.
Un modo semplice per migliorare il flusso di cassa è accettare o richiedere depositi anticipati o trattenimenti da clienti o clienti prima di eseguire il lavoro effettivo. In altre parole, prima di iniziare a lavorare o ordinare l'inventario o fare qualsiasi cosa è il primo passo nella tua attività per completare una vendita, raccogli denaro freddo e duro.
Sfortunatamente, questi depositi dei clienti, come vengono chiamati, creano un po 'di problemi di contabilità. La domanda diventa, in sostanza, come registrare un assegno o un deposito in contanti per cose che non hai ancora fatto o venduto? Hai due opzioni di base:
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La via facile: Puoi semplicemente registrare una ricevuta di vendita per il servizio o il prodotto. In questo modo, conti il denaro che entra nella tua attività. E tu riconosci le entrate. Nota anche che se il deposito non è rimborsabile - e ai fini del flusso di cassa, il deposito deve essere non rimborsabile - dovresti contare le entrate quando ricevi il deposito se sei un contribuente in contanti. (Probabilmente sei un contribuente in contanti, ma chiedi al tuo consulente fiscale se non sei sicuro.)
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The Precise Way: È possibile riconoscere il deposito come una nuova responsabilità. A tale scopo, crea una registrazione a giornale che registra l'aumento del tuo conto in contanti e registra l'aumento del tuo conto corrente attuale. Se il deposito è rimborsabile e sei un contribuente in contanti, o se sei un contribuente per competenza, probabilmente dovresti usare questo metodo. Quando la vendita è completata e fatturata in un secondo momento, utilizzare l'articolo Deposito cliente come importo inferiore sulla fattura di vendita per spostare l'importo dal conto di responsabilità e applicarlo al saldo fattura dovuto.
