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Il monitoraggio dell'inventario in un'azienda di produzione in QuickBooks è più difficile rispetto ad altri tipi di attività commerciali. Quando si riduce tutto alla sua essenza, il problema deriva da un paio di requisiti contabili ingannevoli:
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In un ambiente di produzione, il produttore combina elementi di materie prime in articoli finiti. Ciò significa - e questa è la parte più impegnativa - che il processo di produzione riduce il numero e il valore delle scorte per alcuni articoli (le materie prime oi componenti) e allo stesso tempo aumenta il conteggio e il valore degli altri articoli finiti.
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In un ambiente di produzione, le regole dicono che non si conta solo il valore degli articoli nei valori di inventario dell'elemento merce finita. Conti anche il costo della manodopera e spese generali di fabbrica utilizzate nella produzione degli articoli.
QuickBooks risolve il primo problema relativo all'inventario di produzione; tuttavia, non risolve o affronta il secondo problema. Fortunatamente, finché sei un piccolo produttore, probabilmente non dovrai preoccuparti troppo del secondo problema. Dovresti chiedere al tuo CPA su questo. Ma non preoccuparti: il Congresso e l'Internal Revenue Service hanno fornito un sacco di scappatoie che rendono la contabilità più facile per i piccoli.
Se utilizzi QuickBooks Pro o alcune versioni precedenti di QuickBooks Premier, non hai la possibilità di tenere conto della produzione di spazio pubblicitario in QuickBooks. Il meglio che puoi fare è raggruppare gli articoli da combinare in singoli articoli nella fattura di un cliente.
Questo approccio sembra sciatto, ma non è così male come si potrebbe pensare a prima vista. È possibile scegliere di mostrare solo la voce di gruppo in una fattura cliente. Ciò significa che un fioraio che vende rose rosse e vasi può "fabbricare" un vaso di cristallo di una dozzina di rose rosse e quindi mostrare l'oggetto fabbricato come articolo di gruppo nella fattura del cliente.
L'unica cosa che è problematica nell'approccio "usa un articolo di gruppo" è che non ti dà un modo per tenere traccia dei valori di inventario dei prodotti finiti.
