Video: TimeCamp Demo/Tutorial explain how Time Tracking works 2024
Dopo aver impostato un lavoro sul cliente: Lista lavori in QuickBooks 2012, tieni traccia delle entrate e delle spese associate al lavoro. Per fare ciò, inserire il nome del cliente e del lavoro (anziché solo il cliente) nella casella Cliente: lavoro.
Ad esempio, se dai una rapida occhiata alla figura seguente, puoi vedere la finestra Crea fatture. Si noti che il cliente: casella di lavoro può mostrare sia il cliente che il nome del lavoro. Se una fattura è associata a un particolare lavoro, si desidera identificare sia il cliente che il lavoro utilizzando la casella Cliente: lavoro. E questo è davvero tutto ciò che serve.
Altre finestre utilizzate per registrare entrate e spese forniscono anche al Cliente: caselle di lavoro. Ad esempio, se si guarda la finestra Ora / Inserisci attività singola, è possibile vedere che QuickBooks fornisce al cliente: casella di lavoro per registrare l'ora in cui si è lavorato a un particolare progetto o lavoro di un cliente. Ancora una volta, tutto ciò che si fa per tracciare il tempo associato a un particolare lavoro è identificare sia il cliente che il lavoro utilizzando la casella Cliente: Lavoro.
Se si dà un'occhiata alla finestra Write Checks, si vede che una delle colonne mostrate nella scheda Expenses è la colonna Customer: Job. Questa colonna consente di contrassegnare qualsiasi importo di spesa come associato al lavoro di un particolare cliente. Tutto ciò che fai è identificare sia il cliente che il lavoro utilizzando la colonna Cliente: Lavoro.
Non sarete sorpresi di sentire che se vi capita di fare clic sulla scheda Articoli, fornisce anche una colonna Cliente: Lavoro.
Per riassumere, al fine di tenere traccia delle entrate e delle spese per lavoro, è necessario identificare non solo l'account in cui cade una transazione di entrate o di spese, ma anche identificare il cliente e il lavoro associato alla transazione di entrate o uscite.
A tale scopo, inserire il nome del cliente e il nome del lavoro nella casella Cliente: lavoro. E questo è tutto ciò che devi fare. Ricordati solo di compilare quella scatola.
