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Dopo aver impostato un lavoro nel cliente: elenco a discesa Lavoro in QuickBooks 2013, tieni traccia delle entrate e delle spese associate al lavoro. Per fare ciò, inserire il nome del cliente e del lavoro (anziché solo il cliente) nella casella di testo Cliente: Lavoro.
Ad esempio, se dai una rapida occhiata alla figura seguente, puoi vedere la finestra Crea fatture. Si noti che l'elenco a discesa Cliente: lavoro può mostrare sia il cliente che il nome del lavoro. Se una fattura è associata a un particolare lavoro, si desidera identificare sia il cliente che il lavoro utilizzando l'elenco a discesa Cliente: Lavoro. E questo è davvero tutto ciò che serve.
Nota: Nella casella Cliente: lavoro, il nome del lavoro, Gazebo, viene interrotto dopo Ga per mancanza di spazio. Ma spesso, la finestra o la finestra di dialogo QuickBooks fornisce abbastanza spazio per mostrare sia il nome del cliente che quello del lavoro.
Altre finestre utilizzate per registrare entrate e uscite forniscono anche al Cliente: elenchi a discesa Lavoro. Ad esempio, se si guarda la finestra Ora / Inserisci attività singola, è possibile vedere che QuickBooks fornisce l'elenco a discesa Cliente: Lavoro per registrare l'orario in cui si è lavorato a un particolare progetto o lavoro di un cliente. Ancora una volta, tutto ciò che si fa per tracciare il tempo associato a un particolare lavoro è identificare sia il cliente che il lavoro utilizzando l'elenco a discesa Cliente: Lavoro.
Se si dà un'occhiata alla finestra Write Checks, si vede che una delle colonne mostrate nella scheda Expenses è la colonna Customer: Job. Questa colonna consente di contrassegnare qualsiasi importo di spesa come associato al lavoro di un particolare cliente. Tutto ciò che fai è identificare sia il cliente che il lavoro utilizzando la colonna Cliente: Lavoro.
Non sarete sorpresi di sentire che se vi capita di fare clic sulla scheda Articoli, fornisce anche una colonna Cliente: Lavoro.
Per riassumere, al fine di tenere traccia delle entrate e delle spese per lavoro, è necessario identificare non solo l'account in cui cade una transazione di entrate o di spese, ma anche identificare il cliente e il lavoro associato alla transazione di entrate o uscite.
A tale scopo, inserire il nome del cliente e il nome del lavoro nella casella di testo Cliente: lavoro. E questo è tutto ciò che devi fare. Ricordati solo di compilare quella scatola.
