Capire la sicurezza delle password in Acrobat CS5 - dummies

Le funzioni di sicurezza di Adobe Acrobat Creative Suite 5 consentono di limitare chi può visualizzare, modificare o stampare i documenti PDF distribuiti.

Richiedendo agli utenti di immettere una password per aprire e visualizzare i file PDF, si limita l'accesso a tali file in modo che solo alcuni utenti possano visualizzarli. È inoltre possibile applicare la sicurezza per limitare l'accesso a determinate funzionalità di Acrobat e Adobe Reader, come la copia di testo o grafica, la modifica del file e la stampa.

Applica le opzioni di sicurezza per limitare l'apertura o la modifica del documento PDF, limitando tali funzionalità agli utenti a cui è stata fornita la password corretta. Questo viene fatto facendo clic sul pulsante Proteggi sulla barra degli strumenti Attività. Se il pulsante Proteggi non è visibile, scegli Visualizza → Barre degli strumenti → Attività.

Fare clic e tenere premuto il pulsante Proteggi nella barra degli strumenti Attività e scegliere 2 Crittografa con password per aprire la finestra Sicurezza - Impostazioni.

Nella finestra di dialogo Sicurezza password - Impostazioni, selezionare una versione di Acrobat dall'elenco a discesa Compatibilità. Maggiore è la versione di Acrobat, maggiore è il livello di sicurezza.

La tua scelta qui è basata sulle tue esigenze di sicurezza e anche sulla versione di Acrobat o Adobe Reader utilizzata dal tuo pubblico. Le versioni inferiori di Acrobat offrono maggiore compatibilità con il più ampio numero di spettatori, poiché supportano versioni molto più vecchie di Adobe Reader gratuito. Queste sono le scelte di compatibilità:

• Acrobat 3 e versioni successive : se gli utenti che ricevono i file PDF potrebbero avere versioni precedenti del software, è possibile scegliere Acrobat 3 e versioni successive dall'elenco a discesa Compatibilità per assicurarsi che i destinatari possono visualizzare il file PDF che stai proteggendo.

  Questa opzione fornisce la compatibilità per gli utenti che potrebbero non aver aggiornato il loro software in molti anni, ma il livello di sicurezza è limitato alla crittografia a 40 bit. Sebbene questa quantità impedisca all'utente medio di accedere ai tuoi file, non impedisce a un hacker determinato di accedervi e può essere facilmente aggirato da un utente sofisticato.

• Acrobat 5 e versioni successive : quando si condividono file con utenti che hanno accesso a Adobe Reader o Adobe Acrobat versione 5 o 6, questa opzione offre maggiore sicurezza, aumentando il livello di sicurezza a 128 bit, il che rende il PDF risultante file più difficili da accedere.

  Oltre alla maggiore sicurezza, è possibile proteggere i file consentendo al tempo stesso l'accesso al file per gli utenti ipovedenti. Le versioni precedenti di sicurezza non forniscono questa opzione, ma sono incluse quando si sceglie la sicurezza compatibile con Acrobat 5 o 6.

• Acrobat 6 e successive : insieme alla maggiore sicurezza offerta con la compatibilità con Acrobat 5, questa impostazione aggiunge la possibilità di mantenere metadati di testo normale. In breve, questa opzione consente di ottenere informazioni sul file, come l'autore, il titolo o la data di creazione, per rimanere visibili mentre il resto del file rimane protetto.

• Acrobat 7 e successive : questa scelta include tutte le opzioni di sicurezza della compatibilità di Acrobat 6 e consente anche di crittografare gli allegati di file che fanno parte di un file PDF. Utilizza Advanced Encryption Standard, che è un livello molto elevato di crittografia, rendendo improbabile che un utente non autorizzato possa decodificare il file senza la password.

• Acrobat 9 e successive : scegli questa opzione se il pubblico utilizza la versione più recente di Acrobat e hai bisogno di una sicurezza più avanzata. La crittografia migliora fino a 256 bit AES, rendendo il file molto più difficile da accedere anche agli hacker più determinati.