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La scheda Filtri è probabilmente la scheda più interessante e utile fornita dalla finestra di dialogo Modifica rapporto in QuickBooks 2012. La scheda Filtri ti consente di per impostare i filtri che è possibile utilizzare per specificare quali informazioni vengono riepilogate nel report.
Per utilizzare la scheda Filtri, per prima cosa selezionare il campo su cui si desidera basare un filtro dalla casella di riepilogo Filtro. Ad esempio, se si desidera filtrare le informazioni in base all'account, selezionare Account dalla casella di riepilogo Filtro.
Dopo aver identificato la parte di dati su cui si desidera basare il filtro, aprire l'elenco a discesa accanto al filtro. Se hai selezionato un filtro account, ad esempio, QuickBooks chiama questo elenco a discesa la casella Account. Quando apri l'elenco a discesa, QuickBooks visualizza una serie di opzioni di filtro.
Ad esempio, le opzioni di filtro comuni disponibili quando si crea un filtro account: sono tutti i conti Entrate / uscite, Tutte le entrate / uscite ordinarie, Tutti i proventi / COGS ordinari e così via. Puoi scegliere un filtro account standard da questo elenco.
In alternativa, è possibile selezionare, ad esempio, la voce di più account dall'elenco a discesa. In questo caso, QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Seleziona account.
Questa finestra di dialogo consente di selezionare, su base individuale, quali account si desidera visualizzare nel report. Ad esempio, se si desidera creare un report basato esclusivamente su un conto corrente, un account di contabilità clienti e un account di inventario, si utilizza la casella Seleziona account per selezionare questi account. Per selezionare gli account desiderati, fare clic su di essi. QuickBooks identifica gli account selezionati con un segno di spunta.
Altri campi e caselle nella scheda Filtri sono probabilmente abbastanza auto-esplicativi. I pulsanti di opzione Includi dettagli suddivisi, disponibili per i filtri basati sull'account, consentono di indicare a QuickBooks se includere le informazioni sulla transazione divisa.
La casella Scelte filtro corrente identifica quali filtri di report vengono utilizzati per il report. È possibile rimuovere un filtro selezionandolo dall'elenco Scelte filtro corrente e facendo quindi clic sul pulsante Rimuovi filtro selezionato.
È anche possibile ripristinare il filtro predefinito facendo clic sul pulsante Ripristina. Si noti che diverse caselle appaiono nella scheda Filtri per diversi filtri.