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La scheda Caratteri e numeri della finestra di dialogo Modifica rapporto di QuickBooks consente di modificare il carattere per le parti selezionate delle informazioni del report. Utilizzare la casella di riepilogo Cambia carattere per selezionare il bit di informazioni del report che si desidera modificare.
Dopo questa selezione, fare clic sul pulsante Cambia carattere per visualizzare la finestra di dialogo Etichette colonne. Questa finestra di dialogo appare, ad esempio, quando si indica che si desidera modificare il carattere per le etichette di colonna. Usa la casella combinata Font per selezionare il carattere per le etichette della colonna.
Usa la casella combinata Stile carattere per selezionare lo stile del carattere per le etichette della colonna. Usa la casella combinata Dimensione per selezionare la dimensione in punti per le etichette delle colonne. Facoltativamente, utilizza le caselle di controllo Effetti per aggiungere o rimuovere effetti speciali.
O diventa davvero pazzo e usa l'elenco a discesa Colore per selezionare il colore per il pezzo di dati del rapporto. Al termine, verificare che le opzioni di formattazione dei caratteri siano corrette selezionando la casella Campione; quindi fare clic su OK.
Quando si fa clic su OK per chiudere la finestra di dialogo utilizzata per modificare un carattere, QuickBooks visualizza una finestra di messaggio, chiedendo se si desidera modificare tutti i tipi di carattere correlati. Se vuoi cambiare i caratteri - e probabilmente lo fai - fai clic su Sì.
Si noti che se si apportano delle modifiche che in seguito risultano errate, è possibile fare clic sul pulsante Ripristina, che appare anche nella scheda Caratteri e numeri, per tornare alla formattazione predefinita di caratteri e numeri.
L'area Mostra numeri negativi fornisce pulsanti di opzione e una casella di controllo che è possibile utilizzare per istruire QuickBooks per fornire una formattazione speciale per i valori negativi. In genere, QuickBooks mostra valori negativi con un segno meno davanti al valore.
In alternativa, è possibile indicare ai QuickBooks di posizionare parentesi intorno ai valori negativi (selezionare il pulsante di opzione In Parentesi) o visualizzarli con un segno meno finale (selezionare il pulsante di opzione Con un trailing-meno). È inoltre possibile utilizzare il colore per contrassegnare i numeri negativi (selezionare la casella di controllo In Bright Bright).
L'area Mostra tutti i numeri fornisce tre caselle di controllo che è possibile utilizzare per pulire e semplificare il report. Se la tua azienda è abbastanza grande che i tuoi valori di report sono molto grandi, seleziona la casella di controllo Divided by 1000.
In tal caso, QuickBooks divide tutti i valori del report di 1, 000 per renderli più facili da leggere. Se si seleziona la casella di controllo Ad eccezione di importi zero, QuickBooks semplifica il report non mostrando valori zero. Infine, se si seleziona la casella di controllo Senza Cents, QuickBooks mostra solo dollari, non centesimi.
Se ti senti sopraffatto dalla quantità di dati presentati in un rapporto, le caselle di controllo Mostra tutti i numeri forniscono un modo pratico per ottenere una visione un po 'più chiara del quadro generale.
