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QuickBooks fornisce due metodi per tracciare il tempo trascorso che verrà addebitato su una fattura come articolo. Puoi utilizzare il foglio orario settimanale oppure puoi tempo o registrare singole attività. Per utilizzare il metodo della scheda del tempo settimanale, selezionare il comando Clienti → Inserisci ora → Usa tabella settimanale.
QuickBooks visualizza la finestra del timesheet settimanale. Per utilizzare la finestra Scheda settimanale, utilizzare innanzitutto la casella Nome per identificare il dipendente, il fornitore o un'altra persona che esegue il servizio. Dovresti essere in grado di selezionare il nome di questa persona dall'elenco a discesa Nome.
Se non è possibile selezionare il nome di una persona dall'elenco a discesa Nome, inserire il nome della persona nella casella; quindi, quando richiesto, comunicare a QuickBooks a quale elenco (dipendente, fornitore o altri nomi) deve essere aggiunto.
Dopo aver aggiunto il nome della persona che esegue il lavoro, utilizzare le colonne della finestra del Timesheet settimanale per descrivere il cliente o il lavoro per il quale è stato eseguito il lavoro, il codice del servizio, una breve descrizione o nota, il elemento del libro paga (se stai usando QuickBooks per il libro paga), la classe (se stai monitorando le lezioni), e poi le ore spese al giorno.
È possibile inserire tutte le righe nella finestra del Timesheet settimanale come si desidera. Ogni riga viene visualizzata separatamente in una fattura. Le informazioni sulle note vengono visualizzate nell'area di descrizione della fattura. Per questo motivo, si desidera utilizzare note appropriate e descrittive.
Per aggiungere tempo e costi fatturabili a una fattura, creare la fattura nel solito modo. Dopo aver identificato il cliente (e se hai inserito il tempo per il cliente) e se hai rintracciato tempo o costi per il cliente, QuickBooks visualizza una finestra di messaggio che chiede se vuoi fatturare per qualsiasi ora o costi.
Se si indica "sì", QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Scegli costo fatturabile e costi.
La scheda Ora della finestra di dialogo Scegli fatturazione tempi e costi mostra ciascuna delle volte che hai registrato per un cliente. Per aggiungere questi orari alla fattura, fai clic sulla colonna Usa per l'ora. (La colonna Use è la colonna più a sinistra, con un segno di spunta.)
Oppure, se si desidera selezionare tutte le volte, fare clic sul pulsante Seleziona tutto. Quindi fare clic su OK. QuickBooks aggiunge ciascuno di questi tempi fatturabili alla fattura come linee separate. La seguente figura mostra come vengono visualizzate le informazioni sulla fatturazione del tempo nella finestra Crea fatture.
