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QuickBooks 2012 fornisce due metodi per tracciare il tempo trascorso che verrà addebitato su una fattura come articolo. È possibile utilizzare il foglio orario settimanale o è possibile tempo o registrare singole attività. Per utilizzare il metodo della scheda attività settimanale, selezionare il comando Clienti → Inserisci ora → Usa tabella settimanale.
QuickBooks visualizza la finestra del timesheet settimanale.
Per utilizzare la finestra Scheda settimanale, utilizzare innanzitutto la casella Nome per identificare il dipendente, il venditore o un'altra persona che esegue il servizio. Dovresti essere in grado di selezionare il nome di questa persona dalla casella Nome. Se non è possibile selezionare il nome di una persona dalla casella Nome, inserire il nome della persona nella casella, quindi, quando richiesto, indicare a QuickBooks quale elenco (dipendente, fornitore o altri nomi) deve essere aggiunto.
Dopo aver aggiunto il nome della persona che sta eseguendo il lavoro, utilizzare le colonne della finestra Timesheet settimanale per descrivere il cliente o il lavoro per cui è stato eseguito il lavoro, il codice di servizio, un breve descrizione o nota, l'articolo del libro paga (se stai usando QuickBooks per la busta paga), la classe (se stai seguendo le lezioni), e poi le ore spese al giorno.
È possibile inserire tutte le linee nella finestra del Timesheet settimanale come si desidera. Ogni riga viene visualizzata separatamente su una fattura. Le informazioni sulle note vengono visualizzate nell'area di descrizione della fattura. Per questo motivo, si desidera utilizzare note appropriate e descrittive.
