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Puoi utilizzare Excel per calcolare una media. Immaginalo: devi calcolare una media da un elenco di numeri, usando solo i numeri nell'elenco che corrispondono a una condizione. In altre parole, calcola la media utilizzando i numeri se corrispondono a un determinato criterio. Excel è pieno di sorprese e, per questo trucco, è possibile estrarre una grande funzione denominata AVERAGEIF.
La seguente figura mostra un elenco di dipendenti, insieme agli anni in cui sono stati assunti, quanti account hanno aperto finora nel 2016 e (per alcuni) un messaggio che dice che stanno facendo un ottimo lavoro.
Nella parte superiore del foglio di lavoro è il numero medio di conti aperti per dipendente nel 2015. Di seguito è il numero previsto di conti da aprire nel 2016. La media di 44 per il 2015 è solo un numero statico. Il 2015 è finito e questa è la media finale. È così - l'anno scorso! Che dire del 2016? Questo è dove diventa interessante.
Per calcolare il numero previsto di conti da aprire nel 2016, viene utilizzato un calcolo per ricavare il numero come media sulla base del numero di account che sono stati aperti finora per l'anno. Questa è una tecnica che la gestione potrebbe utilizzare per aumentare la competizione tra i dipendenti. In altre parole, invece di fissare un numero atteso, come 48 (che sarebbe una crescita del 10% rispetto al 2015), il numero previsto di conti da aprire si basa sul rendimento dei dipendenti per l'anno.
Nella cella C4, viene utilizzata la funzione AVERAGEIF. Ecco come viene inserito:
= AVERAGEIF (C8: C16, ">" e C3)
Ciò che fa è prendere la media dei conti aperti dall'elenco dei conti per dipendente, usando solo i numeri che sono superiore ai 44 aperti nel 2015. Questo è determinato dal secondo argomento nella funzione (">" & C3), che stabilisce di determinare la media usando solo valori maggiori di 44, trovati nella cella C3.
Ad esempio, Julie ha aperto finora solo 40 account, quindi il suo conteggio non viene utilizzato nella media. D'altra parte, Yolanda ha aperto 48 account, quindi il suo conteggio è utilizzato nel calcolo della media.
Quando media solo i numeri superiori ai 44 del 2015, viene restituito un numero più alto per le aperture previste per il 2016. Il valore calcolato per il 2016 a questo punto è 54. Accanto al nome di ciascun dipendente, il messaggio Ottimo lavoro! appare se quel dipendente sta battendo la media. Solo coloro che hanno aperto almeno 54 account ricevono il messaggio.
Come? Usando la funzione IF! In ogni cella in cui compare il messaggio la funzione IF, confronta se il numero di account aperti fino a quel momento dal dipendente è uguale o superiore alla media mostrata nella cella C4.Ecco la formula nella cella D4 che mostra che Harrison sta facendo un ottimo lavoro:
= IF (C8> = $ C $ 4, "Ottimo lavoro!", ")
La funzione IF verifica una condizione. è vero, viene visualizzata la prima risposta.Se la condizione non è vera, viene visualizzata la seconda risposta.
Finora, tutto bene! In questa compagnia, i venditori aggressivi vengono ricompensati, ei ritardatari non ricevono alcun elogio.
È tempo di livellare il campo di gioco: una cosa non considerata in questo esempio è l'anno di assunzione, alcuni dipendenti sono stati assunti nel 2016, quindi in tutta onestà, il numero di conti aperti finora nel 2016 non dovrebbe essere paragonato media
La seguente figura mostra un aggiornamento del foglio di lavoro.La funzione IF singola viene sostituita con una serie di funzioni IF annidate: L'IF esterno prende in considerazione se l'anno di assunzione è il 2016 (il test della condizione effettiva è vedere se l'anno di assunzione è superiore al 2015) e, in tal caso, la funzione IF interna verifica se il numero di conti aperti del dipendente è f o l'anno finora è uguale o superiore alla metà della media complessiva.
Ora sono possibili tre possibili risultati per il messaggio:
Ottimo lavoro! Continua a spezzare! L'anno non è ancora finito! Nessun messaggio
The Keep cracking! appare un messaggio per gli assunti nel 2016 che hanno aperto un numero di account pari o superiore alla metà della media - è un messaggio gratificante per chi è nuovo e sta facendo un buon lavoro. Il resto degli impiegati sono superstar o hanno bisogno di aiuto!
La formula nella cella D8 (e per ogni riga di dipendente nella colonna D) è strutturata in questo modo:
= IF ((A8> $ A $ 3), IF (C8> = ($ C $ 4/2), "Ottimo lavoro!", "Continua a scoppiare! L'anno non è ancora finito!"), IF (C8> = $ C $ 4, "Ottimo lavoro!", "))
