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È possibile che si disponga di dati in una cartella di lavoro di Excel a cui si desidera fare riferimento in una formula all'interno di un'altra cartella di lavoro. In tale situazione, è possibile creare un collegamento tra le cartelle di lavoro utilizzando un riferimento di cella esterna. Un riferimento di cella esterna non è altro che un riferimento di cella che si trova in una cartella di lavoro esterna.
Il vantaggio dell'utilizzo di un riferimento di cella esterna è che quando i dati nella cartella di lavoro esterna vengono modificati, Excel aggiorna automaticamente il valore restituito dal riferimento di cella esterna.
La creazione di un riferimento di cella esterna è relativamente semplice. Apri entrambe le cartelle di lavoro (la cartella di lavoro in cui stai attualmente lavorando e la cartella di lavoro esterna). Mentre inserisci una formula nella cartella di lavoro in cui stai lavorando, fai clic sulla cella a cui desideri fare riferimento nella cartella di lavoro esterna.
Come puoi vedere, sarai immediatamente in grado di dire che il riferimento alla cella è un riferimento esterno a causa del percorso completo del file e del nome del foglio che prefissa il riferimento alla cella.
Tutti i riferimenti di celle esterne hanno le stesse parti componenti, come segue:
'Percorso file [Nome cartella di lavoro] Nome lamiera'! Riferimento cella
Ecco una suddivisione di queste parti:
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Percorso file: Questa parte del riferimento di cella punta all'unità e alla directory in cui si trova la cartella di lavoro.
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Nome cartella di lavoro: Questa parte del riferimento della cella fa riferimento al nome della cartella di lavoro. Questa parte è sempre racchiusa tra parentesi ([]) e include sempre l'estensione del file (.xlsx,.xls,.xlsm e così via).
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Nome foglio: Questa parte del riferimento di cella fa riferimento al nome del foglio in cui risiede la cella di riferimento.
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Riferimento cella: Questa parte del riferimento di cella punta alla cella effettiva a cui viene fatto riferimento.