Utilizzo di Set di autorizzazioni in Salesforce e impostazione di un criterio di governance profilo per l'organizzazione

I profili sono assegnati agli utenti in Salesforce e determinare quali autorizzazioni hanno su vari oggetti e campi e cosa vedono tramite i layout di pagina.

Nel corso del tempo, se si ospitano richieste ad hoc da parte di utenti aziendali che desiderano solo un'ulteriore autorizzazione qui o un'altra autorizzazione, è possibile che sia stato creato un ampio inventario di profili che differiscono l'uno dall'altro leggermente. O peggio, se le differenze tra profili simili sono piccole e non documentate, passerai il tempo a cercare di capire le piccole sfumature, rinunciare e possibilmente creare un altro profilo. Gli aggiornamenti successivi significano più lavoro per te dato che devi fare quegli aggiornamenti in questo numero crescente di profili.

Un modo per ridurre la creazione di profili è iniziare a utilizzare i set di autorizzazioni, in concomitanza con lo sviluppo di una politica di governance del profilo.

I set di autorizzazioni raggruppano le autorizzazioni che possono essere assegnate ai singoli utenti, senza dover creare un nuovo profilo. Pertanto, se alcuni utenti delle vendite all'interno dell'organizzazione di vendita necessitano di un'autorizzazione speciale per la gestione dei territori, è possibile creare un set di autorizzazioni e assegnarlo solo a quei pochi utenti anziché creare un secondo profilo confuso per loro.

È possibile utilizzare una politica di governance del profilo per garantire la coerenza all'interno di un'azienda con più amministratori di sistema. Spiega come andranno le regolazioni granulari delle autorizzazioni. Ad esempio, se la granularità viene applicata a una business unit e a una regione e qualcuno effettua una richiesta che si applica solo alla loro business unit, regione e specializzazione verticale, questo può essere meglio adattato tramite un set di autorizzazioni.