Utilizzando l'Elenco attività in ACT! 2007 - dummies

L'ACT! 2007 Elenco attività ti offre un elenco di tutte le attività per tutti i tuoi contatti. Accedi all'elenco facendo clic sull'icona Elenco attività su ACT! Barra di navigazione. È possibile filtrare l'Elenco attività utilizzando criteri diversi, come l'intervallo di date, il tipo, la priorità e gli utenti di cui si desidera visualizzare le attività.

È anche possibile includere alcune altre opzioni di attività facendo clic sul pulsante Opzioni e scegliendo di aggiungere attività private, senza tempo, cancellate e / o di Outlook all'elenco delle attività.

Creazione di una ricerca dall'elenco delle attività

Ecco lo scenario. Ti svegli dagli occhi luminosi e dalla coda a cespuglio, pronto per affrontare un altro nuovo giorno. Si arriva in ufficio, si visualizza l'Elenco attività e si blocca in pista: la lunghezza dell'elenco attività è così lunga che non si sa nemmeno da dove cominciare. Prendi in considerazione la possibilità di creare una ricerca direttamente dall'elenco delle attività. In tal modo, riunisci tutti i tuoi compiti simili. Trascorrendo la prima ora della giornata inviando tutti quei fax e opuscoli che hai promesso - e poi l'ora successiva, restituendo le tue telefonate - puoi fare tutto.

Quando suddividi i tuoi compiti in pezzi gestibili, l'Elenco attività diventa meno intimidatorio. Ecco come farlo:

1. Per aprire l'Elenco attività, fare clic sull'icona Elenco attività su ACT! Barra di navigazione.

2. Seleziona l'intervallo di date delle attività per le quali desideri creare una ricerca.

3. Selezionare i tipi di attività nell'area Tipi per indicare le attività con cui si desidera lavorare.

Quando selezioni queste opzioni, l'Elenco attività si spera un po 'più breve. Puoi filtrare ulteriormente il tuo Elenco attività selezionando i tipi di priorità che desideri includere e assicurandoti che le tue attività siano le uniche visibili nell'elenco delle attività.

4. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'elenco delle attività e selezionare Crea ricerca.

ACT! crea una ricerca delle attività selezionate. Ora puoi scorrere i tuoi contatti e lavorare a tutte le attività simili allo stesso tempo.

Stampa dell'elenco delle attività

Eccellente come ACT! è, può essere inutile se non si ha accesso a un computer o dispositivo portatile. O forse lavori con un collega tecnicamente sfidato che preferisce avere una copia cartacea della sua Lista attività stampata su base giornaliera. Non c'è bisogno di agitarsi; ATTO! puoi svolgere facilmente questa attività per te:

1. Fare clic sull'icona Elenco attività sulla barra di navigazione.

2. Scegli File -> Quick Print Current Window.

Si apre la finestra di dialogo Quick Report.

3. Fare clic su OK per stampare l'elenco delle attività.