Comandi del menu del fornitore in QuickBooks 2014 - manichini

Quando si lavora con conti pagabili in QuickBooks 2014, si utilizzano spesso diversi comandi sul fornitore menu. Alcuni comandi non sono così popolari, tuttavia, ma è necessario essere consapevoli del loro scopo.

Centro fornitori

La finestra Centro fornitori visualizza un elenco di fornitori e informazioni dettagliate sui fornitori per il fornitore selezionato. Per utilizzarlo, selezionare dall'elenco a discesa Fornitori attivi il fornitore per il quale si desidera visualizzare informazioni dettagliate. Il Vendor Center mostra un mucchio di informazioni per un venditore. A proposito, tutte queste informazioni provengono dalla lista dei fornitori.

Se si conservano le registrazioni dei propri fornitori, incluse informazioni come i loro numeri di telefono, quasi il posto migliore per memorizzare tali informazioni è l'Elenco fornitori. Devi mantenere l'elenco dei fornitori per far funzionare QuickBooks.

Perché non fare anche un po 'di sforzo in più e mantenere tutte le informazioni del fornitore lì? Se si adotta questo approccio, la finestra del Centro fornitori è la finestra che è possibile utilizzare per cercare rapidamente elementi quali il numero di telefono o di fax del fornitore.

Comandi del menu Imposta vendite

Il comando Imposta vendite visualizza un sottomenu di comandi che paga gli importi delle imposte di vendita che hai raccolto all'agenzia delle imposte appropriata; adeguare l'imposta sulle vendite dovuta; e produrre rapporti sulla responsabilità fiscale delle vendite che devi, sul gettito delle imposte sulle vendite che hai generato e sui codici imposta sulle vendite che hai impostato.

Devi dire a QuickBooks che riscuoti le tasse di vendita per vedere questo menu. È possibile indicare a QuickBooks che si riscuote l'imposta sulle vendite durante la procedura di installazione di QuickBooks. È inoltre possibile utilizzare le impostazioni delle preferenze di imposta sulle vendite per il comando Modifica → Preferenze per la società.

Per pagare le tasse di vendita dovute, è sufficiente selezionare il comando Fornitore → Imposta di vendita → Imposta imposte di vendita. Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Imposta vendite salariali (che elenca gli importi dovuti a varie agenzie di riscossione imposte di vendita), selezionare le agenzie che si desidera pagare o fare clic sul pulsante Paga tutte le imposte. QuickBooks registra i controlli nel registro del conto bancario e stampa i controlli nel modo consueto.

Per regolare l'importo che QuickBooks ritiene di dovere un'agenzia di riscossione delle imposte sulle vendite, è possibile scegliere i fornitori → Imposte sulle vendite → Regola il comando IVA dovuta. Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Regol. Imposta vendite, selezionare un'agenzia di vendite nell'apposito riquadro e un conto spese o proventi appropriato nella casella Conto rettifica.

Successivamente, selezionare il pulsante appropriato (Aumenta l'imposta sulle vendite di o Riduci l'imposta sulle vendite di) e inserire l'importo della rettifica nella casella Importo.

Per stampare uno dei report delle imposte sulle vendite, è sufficiente selezionare il comando corrispondente al report. Ad esempio, per stampare il report sulla Responsabilità fiscale vendite, selezionare il comando Fornitori → Imposta vendite → Responsabilità fiscale vendite.

Il comando Gestisci imposte sulle vendite visualizza una finestra con pulsanti e collegamenti ipertestuali cliccabili che è possibile utilizzare per ottenere informazioni sulle imposte sulle vendite ed eseguire alcune delle attività descritte nei paragrafi precedenti.

Comandi di menu Attività inventario

Il comando Attività inventario visualizza un sottomenu di comandi che si utilizzano per lavorare con le funzionalità di inventario di QuickBooks e con il relativo elenco di articoli.

Stampa / E-file 1099s

Il comando Stampa / E-file 1099s visualizza un sottomenu di comandi che consente di stampare moduli 1099-MISC per un anno di calendario selezionato. È possibile visualizzare quali fornitori è probabilmente necessario stampare 1099 per, ad esempio, scegliendo il comando Stampa / E-file 1099s → Verifica fornitori 1099. (Quando si seleziona questo comando, QuickBooks visualizza il report Vendor 1099 Review, che elenca i fornitori e indica i fornitori che sono, secondo le proprie descrizioni, idonei per un 1099.)

La soglia di segnalazione potrebbe cambiare in futuro a causa dell'inflazione, ma la regola generale è che se gestisci un'attività commerciale o possiedi una proprietà in affitto, devi inviare un 1099-MISC a quasi tutti i fornitori non costituiti in società che paghi $ 600 o più durante l'anno per i servizi.

E prima che tu decida di non seguire questa regola, dovresti sapere qualcos'altro: la dichiarazione dei redditi delle imprese deve effettivamente rivelare se hai seguito questa regola. Yikes.

È possibile utilizzare il comando Stampa / E-file 1099s → 1099 per avviare una procedura guidata online che consente di identificare i fornitori che richiedono 1099 e quindi prepararsi a stampare o e-file a quelli 1099.

Infine, è possibile selezionare i comandi 1099 Rapporto riassuntivo e 1099 Dettagli del menu Stampa / E-file 1099s per produrre report che è possibile utilizzare per identificare i fornitori che necessitano di 1099 e quali informazioni dettagliate vanno in quelle 1099.