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Per aiutarti a comprendere la funzionalità offerta da uno strumento di query e reporting, questo elenco descrive alcune delle attività che possono aiutarti a eseguire:
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Esegui rapporti regolari. La tua organizzazione potrebbe regolarmente produrre rapporti standard provenienti da un sistema operativo o da dati estratti da uno o più di tali sistemi.
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Crea elenchi organizzati. Potresti produrre un elenco di tutti i venditori della tua azienda o di quelli che soddisfano un criterio specifico (coprono più di due territori, ad esempio) e le loro vendite nell'ultimo mese.
Organizzato significa che è possibile elencare il report o la query alfabeticamente in base al cognome del venditore; alfabeticamente in base al nome del cliente e al venditore che copre tale cliente; per grado, dai maggiori ricavi di vendita generati al minimo; o in qualsiasi altro modo tu voglia guardare i dati. Questa figura mostra un esempio, utilizzando nomi di società fittizi.
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Eseguire report e interrogazioni cross-tabular. I report cross-tabular, a volte chiamati cross-tab, sono leggermente più complessi di un elenco di dati organizzato di base. Oltre alla lista verticale sequenziale ordinata (gli addetti alle vendite dell'azienda), si vede in alto (l'altro asse) del report una scomposizione di varie categorie e valori associati a ciascuna categoria.
Nell'esempio riportato in questa figura, i ricavi delle vendite sono suddivisi per prodotto.
Le barriere tra analisi aziendale / strumenti OLAP e prodotti che sono stati storicamente orientati verso l'interrogazione e il reporting stanno diventando un po 'più grigi. Gli strumenti di query, ad esempio, in genere consentono anche un livello di drill-down, una funzione OLAP che consente di visualizzare dati sottostanti e più dettagliati.
