Che cosa è necessario sapere su QuickBooks Online e transazioni con carta di credito - manichini

Per impostazione predefinita, QuickBooks Online tratta le transazioni del conto della carta di credito come transazioni in contanti, un approccio conservativo che riconosce le spese nel momento in cui si verificano. Per tenere conto delle transazioni con carta di credito, impostare sia la società della carta di credito come fornitore che un conto carta di credito per la carta di credito nel piano dei conti e utilizzare le transazioni di spesa per registrare gli acquisti con carta di credito sul conto mentre si effettuano ciascun acquisto. Se è necessario registrare un reso di una carta di credito, utilizzare la transazione di credito della carta di credito.

Quando arriva il conto della carta di credito, è possibile pagarlo in diversi modi:

• Per pagare tramite assegno, utilizzare la transazione Verifica, selezionare la società della carta di credito come fornitore e, nella sezione Dettagli account, seleziona il tuo conto della carta di credito.
• Per pagare tramite bonifico (dove trasferisci denaro elettronicamente o manualmente da un conto bancario sul tuo conto della carta di credito, che riduce entrambi i conti), usa la transazione di trasferimento, selezionando il conto bancario che utilizzerai per pagare il conto come Trasferisci fondi Dall'account e dall'azienda / fornitore di carta di credito che stai pagando come conto dei fondi di trasferimento.
• Per saldare il conto durante la riconciliazione dell'account della carta di credito, seguire i passaggi necessari per riconciliare l'account. Quando fai clic su Fine, ti verrà data la possibilità di scrivere un assegno per pagare l'importo dovuto, inserire una fattura per pagare il conto in seguito, o non fare nulla per pagare il conto ora (e più tardi, da solo, inserire un assegno o una fattura per l'importo dovuto).

Se si desidera riconoscere le spese della carta di credito quando si paga la fattura della carta di credito (anziché quando si effettua un acquisto utilizzando la carta di credito), fare impostare un fornitore per la società della carta di credito, ma non imposta un conto della carta di credito nel piano dei conti e non inserire transazioni di spesa o transazioni con carte di credito in QBO per le transazioni con carta di credito nel momento in cui si verificano.

Invece, quando ricevi l'estratto conto della tua carta di credito, inserisci una transazione di fatturazione e assegna ogni riga dell'estratto conto della carta di credito all'account o alla voce appropriata; registra i rimborsi della carta di credito come linee negative sulla transazione di Bill. QBO tratta quindi l'account della carta di credito come fornitore di contabilità fornitori. E quando sei pronto a pagare il conto della carta di credito, puoi scrivere un assegno, trasferire fondi o utilizzare la pagina Pagamenti per pagare l'estratto conto della carta di credito.

Questo è l'approccio meno prudente per tenere traccia delle spese delle carte di credito; se sei un utente pesante della tua carta di credito, fai un favore a te stesso e usa il primo approccio in modo da poter gestire in modo efficace le spese della tua carta di credito.