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Se il tuo account QuickBooks non si riconcilia, il problema deriva da uno dei tanti condizioni. Nessuna delle condizioni è difficile da descrivere, ma tutte possono essere difficili da risolvere. Ecco una rapida panoramica di ciò che potrebbe causare problemi e cosa potrebbe impedirti di riconciliare il tuo account:
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Stai lavorando con l'account giusto? Sembra abbastanza stupido, vero? Ma se hai diversi conti bancari, potresti tentare di riconciliare l'account sbagliato o utilizzare l'istruzione sbagliata per riconciliare il tuo account.
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Ti mancano alcune transazioni? Se la banca ha registrato transazioni che non hai, ciò fa sì che il saldo finale non sia uguale al saldo eliminato. Guarda la tua dichiarazione per qualsiasi transazione che ti manca o che hai dimenticato di registrare; quindi registrare queste transazioni e contrassegnarle come cancellate.
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Avete registrato le transazioni correttamente? Può sembrare sciocco, ma se hai registrato la transazione e hai qualche soldo in più o pochi dollari di sconto - forse hai trasposto un paio di numeri - non sarai in grado di riconciliare il tuo account. Probabilmente è molto comune quando inserisci decine e decine di transazioni per registrare occasionalmente una transazione errata. Gli errori occasionali devono essere corretti prima di poter riconciliare un account.
Si noti che è molto probabile - specialmente quando si sta per iniziare - che non sarà possibile riconciliare un account a causa di più errori. Se fai qualcosa come registrare una transazione erroneamente e poi dimenticare di registrare un paio di transazioni, dovrai correggere ognuno di questi errori per riconciliare il tuo account.
La riconciliazione di un account è molto più semplice se si utilizza l'online banking.