Sommario:
- 1Scegli il comando Azienda → Pianificazione e bilancio → Imposta budget.
- 2Seleziona un budget o creane uno nuovo.
- 3 (Opzionale) Scegli un cliente.
- 4Registrare gli importi preventivati per ciascun mese dell'anno fiscale.
- 5 (Opzionale) Regola gli importi delle righe.
- 6 Ripetere secondo necessità.
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Se hai creato il tuo budget, o qualcun altro ha creato un budget per te o per la tua azienda da seguire, QuickBooks 2012 ha gli strumenti per aiutarti a lavorare con (e all'interno) quel budget. Per modificare un budget esistente in QuickBooks, segui questi passaggi:
1Scegli il comando Azienda → Pianificazione e bilancio → Imposta budget.
QuickBooks visualizza la finestra Imposta budget. Si utilizza questa finestra per registrare l'importo atteso per ciascuna entrata e spesa per ciascun mese durante l'anno in cui si sta effettuando il bilancio.
2Seleziona un budget o creane uno nuovo.
Seleziona il budget con cui vuoi lavorare dalla casella Budget nella parte superiore della finestra. Per creare un nuovo budget (puoi avere tutti i budget che desideri), fai clic sul pulsante Crea nuovo budget.
3 (Opzionale) Scegli un cliente.
In genere budget per account. Tuttavia, se si desidera budget in dettaglio, anche stimando gli importi per clienti, lavori o classi, è possibile utilizzare l'elenco a discesa Cliente corrente: lavoro per identificare clienti specifici dai quali si prevedono entrate o per i quali si spendono i costi.
4Registrare gli importi preventivati per ciascun mese dell'anno fiscale.
Digitare gli importi che si desidera budget per ciascun account nelle colonne del mese appropriato. Ancora una volta, ricorda che i conti di entrate e spese sono preventivati come l'importo previsto per il mese. Il patrimonio, la responsabilità e gli importi del capitale del proprietario sono preventivati come saldo finale del conto previsto per il mese.
Per copiare l'importo del budget per un mese nelle caselle di testo per i mesi successivi, fare clic sul pulsante Copia attraverso.
5 (Opzionale) Regola gli importi delle righe.
Se trovi che il totale annuale di un account non è quello che vuoi che sia, puoi tornare indietro e modificare gli importi per ogni mese in modo che si sommano al totale corretto. Oppure, puoi fare clic sul pulsante Regola quantità righe.
Facendo clic su questo pulsante viene visualizzata la finestra di dialogo Regola quantità righe. Utilizzare l'elenco a discesa Inizia da per selezionare il mese con cui si desidera iniziare (il primo mese o il mese attualmente selezionato), quindi scegliere se si desidera aumentare o diminuire gli importi preventivati e quanto (immettere un importo in dollari o una percentuale).
6 Ripetere secondo necessità.
Ripetere i passaggi da 3 a 5 per ciascuno degli account per cui si desidera registrare importi preventivati.
