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QuickBooks 2017 include una funzione di file portatili. Un file portatile è una versione ridotta e ridotta del file di dati QuickBooks. Il file portatile è abbastanza piccolo, infatti, è probabile che tu lo possa inviare via email al tuo commercialista, a tua sorella a Portland oa me.
Per creare un file portatile, selezionare File → Crea copia. Quando QuickBooks visualizza la prima finestra di dialogo Salva copia o backup, selezionare il pulsante di opzione File Company portatile, fare clic su Avanti, quindi seguire le istruzioni visualizzate. A proposito, il processo assomiglia al processo di backup.
È davvero facile salvare il file sul desktop. Quindi puoi allegarlo facilmente alla tua email e inviarlo. Dopo che l'altra parte ha ricevuto il file, puoi semplicemente trascinare la tua copia nel Cestino. Il tuo vero file rimane intatto. (In genere, un file portatile deve essere di 10 MB o inferiore per la trasmissione attraverso la maggior parte dei servizi di posta elettronica.)
Per aprire un file portatile, una persona (potrebbe essere il tuo commercialista, tua sorella a Portland o io) dovrebbe scegliere File → Apri o Ripristina Azienda. Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Apri o Ripristina società, questa altra persona specifica solo il file che desidera aprire come file portatile e quindi segue le istruzioni visualizzate.