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QuickBooks offre molti modi per visualizzare le informazioni che sono state memorizzate nell'elenco degli articoli. Potresti già conoscere alcune di queste cose se hai lavorato un po 'con QuickBooks; alcuni di essi potrebbero essere nuovi per te.
Uso della colonna Codice oggetto
Un punto importante da considerare quando si guarda la colonna Codice articolo e l'elenco a discesa Codice oggetto nella figura è lo spazio. Si noti che la colonna Articolo nell'elenco a discesa è piuttosto stretta. Si noti inoltre che l'elenco a discesa Elemento fornisce il codice articolo (la colonna di sinistra), il tipo di elemento e una descrizione di un articolo più lungo. Anche se hai un bel po 'di spazio per una descrizione, non puoi andare in giro.
Uso della finestra Elenco voci
Se si seleziona il comando Elenchi → Elenco oggetti, QuickBooks visualizza la finestra Elenco articoli. La finestra Elenco articoli identifica il codice dell'articolo o il nome, la descrizione, il tipo di articolo, l'account che viene accreditato quando si vendono alcuni articoli e le informazioni di inventario e prezzi di magazzino (se fornito).
L'elenco degli articoli offre un buon modo per vedere rapidamente quali articoli è possibile inserire nelle fatture e negli ordini di acquisto. L'elenco degli articoli fornisce anche un modo rapido e conveniente per visualizzare i livelli e i prezzi di stoccaggio.
Se desideri ulteriori informazioni su un oggetto mostrato nella finestra Elenco oggetti, puoi fare doppio clic sull'elemento. Quando fai doppio clic sull'elemento, QuickBooks visualizza la finestra Modifica elemento. In sostanza, la finestra Modifica elemento visualizza tutte le informazioni disponibili su un particolare oggetto. È possibile utilizzare la finestra Modifica elemento per modificare i bit delle informazioni sull'elemento.
Utilizzo dei report di inventario
Come previsto, QuickBooks fornisce numerosi report di inventario utili e utili. Se si sceglie il comando Rapporti → Inventario, ad esempio, QuickBooks visualizza un sottomenu di rapporti di inventario. Il sottomenu fornisce rapporti che forniscono valutazioni di inventario, livelli di scorte di magazzino e un foglio di lavoro che è possibile utilizzare per contare fisicamente l'inventario sugli scaffali dei negozi o nel magazzino.
