Casa Social media 10 Suggerimenti per risparmiare tempo e benessere per Dragon Professional Individual - dummies

10 Suggerimenti per risparmiare tempo e benessere per Dragon Professional Individual - dummies

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Anonim

Ecco dieci cose che vorresti sapere quando utilizzi Dragon Professional Individual. A volte la differenza tra fare bene e ottenere è un consiglio ben piazzato.

Uso dei tasti di scelta rapida nelle finestre di dialogo

I tasti di scelta rapida si illuminano in modo ottimale nelle finestre di dialogo. Le varie funzionalità delle finestre di dialogo, i pulsanti di opzione, le caselle di controllo e così via, rispondono in modo non uniforme ai comandi vocali. In alcune finestre di dialogo, puoi dire " Fai clic su Non farmi più questa domanda " e mostra un segno di spunta nella casella di controllo Non chiedere mai più a questa domanda. In altre finestre di dialogo, non funziona. Ma dicendo, " Premere Alt S " funziona sempre.

Posizionamento del microfono allo stesso modo ogni volta

I microfoni smarriti sono la prima causa di errore. Dragon Professional Individual impara meglio quando suoni allo stesso modo ogni volta che dici una parola. E anche se in realtà dì la parola allo stesso modo ogni volta, suona diverso se il tuo microfono non si trova nella stessa posizione.

Sviluppa il tuo modo preciso di sapere che il microfono è esattamente nel posto giusto. Forse puoi semplicemente infilare un dito tra il microfono e l'angolo della bocca. Se tutto questo è troppo disturbo, prendi l'abitudine di eseguire il controllo del microfono dal menu Audio ogni volta che inserisci il microfono: scegli Audio → Controlla microfono dalla barra dei menu di Dragon Professional Individual.

Modifica delle abitudini del mouse

Dragon Professional Individual ha i comandi del mouse. Quindi potrebbe mantenere tutte le tue stesse abitudini di mouse e usare solo i comandi vocali del mouse invece di afferrare l'oggetto fisico vicino alla tastiera. Ma non è una grande idea. I comandi del mouse (come " MouseGrid " ) sono utilizzabili in un pizzico, ma diventano noiosi se si tenta di fare tutto con loro.

Invece, impara a fare le stesse azioni con altri comandi. Utilizzare i comandi Web con Internet Explorer, Google Chrome o Firefox. Pronunciare " Premere Pagina giù " o " Premere Pagina su " invece di fare clic sulla barra di scorrimento. Utilizzare i comandi di menu invece dei pulsanti della barra degli strumenti. Taglia e incolla con i tasti di scelta rapida anziché trascinarli e rilasciarli. Usa " Sposta " e " Vai " per posizionare il cursore dove vuoi. Puoi anche provare i " Scorri in basso " per navigare. Funzionano in applicazioni come Microsoft Outlook.

Bere con una cannuccia

Dettare è un lavoro assetato. È possibile mantenere un tono di voce chiaro e costante ed evitare di fare danni alla gola se si tiene qualcosa da bere nelle vicinanze e sorseggiato occasionalmente. Ma non c'è modo di alzare un bicchiere alle tue labbra senza muovere il microfono.

La soluzione è bere con una cannuccia!

Disattivazione del controllo ortografico automatico nei processori di testi

Dragon Professional Individual non è in grado di eseguire un errore di ortografia (a meno che non si introduca una parola errata nel suo vocabolario attraverso il processo di costruzione del vocabolario). Quindi il controllo ortografico è uno spreco delle risorse del tuo computer (che Dragon Professional Individual potrebbe già allungare). Se Dragon Professional Individual sembra un po 'pigro quando usi un word processor, spegni il correttore ortografico di quel word processor.

In Word, dal menu File scegliere Opzioni → Proofing. Assicurati che la casella di controllo Controlla ortografia durante la digitazione non sia selezionata.

Mentre sei lì, puoi risparmiare un po 'di RAM assicurandoti che la casella di controllo Controlla la grammatica durante la digitazione sia deselezionata. In WordPerfect, seleziona Strumenti → Correggi → Disattiva.

Lavorare su piccoli pezzi di documenti di grandi dimensioni

Questo suggerimento è un altro risparmiatore di RAM. I documenti di grandi dimensioni occupano gran parte della memoria del computer, memoria che potrebbe essere meglio applicata per migliorare le prestazioni di Dragon Professional Individual. Non fare in modo che il tuo computer tenga in memoria tutto il tuo romanzo se hai solo bisogno di lavorare su una scena. Metti la scena in un file separato e lavora invece su quel file.

Uso delle scorciatoie di dettatura

È possibile risparmiare molto tempo insegnando a Dragon Professional Individual alcune scorciatoie. Insegna al tuo Assistente professionista di Dragon Professional a digitare "l'Honorable Judge James J. Wackelgoober" quando dici " The Boss, " o per riprodurre il tuo indirizzo completo quando dici < " Il mio indirizzo. " Puoi anche usare scorciatoie per guadagnare un po 'di privacy. Se, ad esempio, hai un nome da compagnia per il tuo coniuge che preferiresti non aver ascoltato nel prossimo box quando detterai l'e-mail, sostituisci una scorciatoia dal suono ottuso.

Spegnendo il microfono quando si smette di dettare

Dragon Professional Individual e il microfono che viene fornito in genere sono abbastanza buoni da non prestare attenzione ai rumori casuali. Il microfono, tuttavia, non sa che hai appena preso il telefono o stai parlando con la persona che è appena entrata nel tuo ufficio. È opportuno abituarsi a premere il tasto + sulla tastiera (o fare clic sull'icona del microfono disattivata) quando si è interrotti o in caso contrario dettare.

Selezione o correzione di frasi più lunghe

Quando si dettano

" un ippopotamo " e tipi di Dragon Professional Individuali "l'ippopotamo", non dire solo " Correggi il. " Dragon Professional Individuo può ricominciare da capo, e ci sarà sicuramente un" il "nel tuo documento da qualche altra parte che proverà a correggere. Pronuncia il comando, " Correggi l'ippopotamo. " È probabile che solo una volta l'occorrenza di" l'ippopotamo "sia visualizzata e che Dragon Professional Individual la rileverà immediatamente per te. Seleziona una frase ancora più lunga, se possibile ( " Solletico corretto L'ippopotamo, " per esempio). Uso del mouse e della tastiera fisici

In teoria, puoi fare praticamente qualsiasi cosa con i comandi vocali di Dragon Professional Individual. Comandi vocali come

" MouseGrid " e " Fai clic su " per darti un mouse virtuale. Il comando " Premere " fornisce una tastiera virtuale. Quindi, dovresti essere in grado di lavorare senza mouse e tastiera fisici - in teoria. A volte, tuttavia, fare qualcosa con la voce è semplicemente un dolore. Lasciar perdere. Se sai nel tuo cuore che puoi farlo in tre click della coda di un topo, fallo. Avrai giorni migliori, quindi potrai capire come gestire la situazione con i comandi vocali. Nel frattempo, rimani produttivo.

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