Il modello contabile della contabilità doppia voce - manichini

Ecco la prima cosa da capire e interiorizzare per usare il doppio contabilità degli accessi con QuickBooks 2012: la contabilità moderna utilizza un modello contabile che afferma che le attività equivalgono alle passività più l'equità del proprietario. La seguente formula lo esprime in una forma algebrica più convenzionale:

attività = passività + equità del proprietario

Questa formula riassume l'organizzazione del bilancio di un'azienda. Concettualmente, la formula dice che un'azienda possiede roba e che il denaro oi fondi per quella roba provengono dai creditori (come la banca o da un venditore) o dai proprietari (sia sotto forma di capitale originale che di profitti reinvestiti)).

Se capisci il bilancio mostrato, comprendi il primo principio fondamentale della contabilità a partita doppia. Questo non è poi così difficile, vero?

Un bilancio semplice per lo stand Hot Dog

Asset
Contanti	$ 1, 000
Inventario	3, 000
Totale attivo	$ 4, 000
Passività
Debiti commerciali	$ 2, 000
Prestito da pagare	1, 000
Patrimonio netto
S. Nelson, capitale	1, 000
Totale passività e patrimonio netto	$ 4, 000

Ecco la seconda cosa da capire sul modello di base della contabilità: i ricavi aumentano il capitale proprio e le spese diminuiscono il capitale del proprietario. Pensaci per un minuto. Questo ha un senso intuitivo. Se ricevi $ 1, 000 in contanti da un cliente, hai $ 1 000 in più nel business. Se scrivi un assegno da $ 1 000 per pagare una fattura, hai $ 1 000 in meno nel business.

Un altro modo per dire la stessa cosa è che i profitti si aggiungono chiaramente al capitale del proprietario. I profitti vengono reinvestiti nel business e aumentano il capitale del proprietario. I profitti sono calcolati come differenza tra entrate e spese. Se i ricavi superano le spese, esistono profitti.

Il modello base dice che le attività equivalgono alle passività più l'equità del proprietario. In altre parole, il totale delle attività di un'impresa è pari al totale delle sue passività e del capitale del proprietario. Inoltre, le entrate aumentano l'equità del proprietario e le spese diminuiscono il capitale del proprietario.

A questo punto, non è necessario comprendere intuitivamente la logica del modello contabile e il modo in cui entrate e costi si collegano al capitale netto del proprietario del modello. Se lo fai "capisci", è fantastico, ma non necessario. Tuttavia, è necessario memorizzare o ricordare (almeno per i paragrafi successivi) il modo in cui funziona il modello di base.

Ogni transazione e ogni evento economico che si verifica nella vita di un'impresa produce due effetti: un aumento in qualche conto indicato nello stato patrimoniale o nel conto economico e un decremento in alcuni conti riportati nello stato patrimoniale o nel conto economico. Quando succede qualcosa, economicamente parlando, qualcosa influisce su almeno due tipi di informazioni mostrate nella scheda finanziaria.

Supponiamo che nella tua attività tu vendi $ 1 000 di un oggetto per $ 1 000 in contanti. Nel caso di questa transazione o evento economico, due cose accadono dal punto di vista del tuo bilancio:

• Il tuo denaro aumenta di $ 1 000.

• Le tue entrate aumentano di $ 1 000.

Un altro modo per dì che la stessa cosa è che la tua vendita in contanti da $ 1 000 riguarda sia il tuo bilancio (perché gli aumenti di cassa) sia il tuo conto economico (perché si guadagna un fatturato).

Vedi la dualità?

Ecco un altro esempio comune: supponiamo di acquistare $ 1 000 di scorte per contanti. In questo caso, si riduce il saldo di cassa di $ 1, 000, ma si aumenta il saldo del magazzino di $ 1 000. Si noti che in questo caso, entrambi gli effetti della transazione vengono visualizzati in una sorta di area del rendiconto finanziario: l'elenco di beni. Tuttavia, questa transazione riguarda anche due account.