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Per creare una dichiarazione dei redditi di linea di prodotto basata sui costi delle attività (ABC), tenterai di risalire direttamente ai prodotti o ai servizi. Supponiamo che nel caso di un'immaginaria attività di hot dog stand, la spesa per l'affitto sia necessaria perché è necessario un collegamento elettrico per mantenere la pentola del peperoncino riscaldato.
Forse hai anche bisogno di un collegamento elettrico per far funzionare l'apriscatole che usi (surrettiziamente) per aprire i barattoli di peperoncino necessari per riempire il piatto. Ciò significa, quindi, che la spesa di affitto non può essere divisa tra hot dog regolari e cani chili. Deve essere assegnato ai peperoncini.
È possibile trattare le spese di fornitura in modo molto simile. Supponiamo che i $ 1 000 di forniture siano in realtà solo tovaglioli. Supponiamo inoltre che, in base alle tue osservazioni, un cliente regolare di hot dog afferri due tovaglioli per il suo hot dog, mentre un cliente di peperoncino afferra otto tovaglioli per il suo cane chili (lo sai, per ripulire il pasticcio sul davanti della camicia quando il fuoriuscite di chili).
In questo caso, è possibile utilizzare queste informazioni per allocare meglio la spesa di $ 1, 000 di forniture. Considera che questa informazione significa che i clienti regolari di hot dog usano circa 4.000 tovaglioli. (Calcolato moltiplicando i 2, 000 hot dog che hai venduto dai 2 tovaglioli usati per ogni cliente di hot dog). I clienti di chili dog usano 16.000 tovaglioli. (Calcolato moltiplicando i 2, 000 chili di cane che hai venduto dagli 8 tovaglioli usati da ciascun cliente di chili dog.)
Usando queste informazioni sull'impiego di tovaglioli, è possibile calcolare quale percentuale delle spese di fornitura viene utilizzata dai clienti regolari di hot dog e quale percentuale viene utilizzata dai clienti di chili dog. Se i clienti regolari di hot dog usano 4.000 di 20.000 tovaglioli in totale, il 20% dei tovaglioli andrà a clienti regolari di hot dog (il 20% dei $ 1 000 di spesa di forniture equivale a $ 200). Pertanto, l'allocazione corretta delle spese di fornitura alla linea di hot dog standard è di $ 200.
È possibile allocare una parte delle spese di fornitura per i chili chili utilizzando matematica simile. Se 16.000 dei 20.000 tovaglioli vanno ai clienti di chili dog, quello è l'80% dei tovaglioli (l'80% dei $ 1 000 di spesa di forniture equivale a $ 800). Pertanto, logicamente, $ 800 su $ 1 000 di spesa di forniture dovrebbero essere assegnati, o tracciati, alla linea di prodotti chili cane.
Tutto ciò ha senso, giusto? Tutto quello che stai cercando di fare è tracciare i costi generali, o le spese operative, alle linee di prodotto.
La spesa per salari di $ 4,000 probabilmente funziona in modo molto simile.Supponiamo che tutti i $ 4, 000 di spesa salari vada a servire i cani hot dog. Inoltre, supponiamo che il processo di servire un hot dog normale a un cliente richieda due passaggi:
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Prendi una ciambella hot dog.
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Inserire un wurstel hot-the-grill nel panino.
Per confronto, il processo di servire un cane chili richiede cinque passaggi:
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Prendi una ciambella hot dog.
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Inserire un wurstel hot-the-grill nel panino.
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Mestolo un cucchiaio colmo di chili nel panino.
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Mestolo un altro cucchiaio colmo di chili nel panino.
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Mestolo un terzo cucchiaio colmo di chili nel panino (sì, hai letto bene).
In questo esempio, la spesa per gli stipendi viene effettivamente utilizzata in un'attività chiamata che serve o al servizio dei clienti. Si noti che il processo di servire un cliente di hot dog normale richiede due passaggi, ma il processo di servire un cliente di peperoncino richiede effettivamente cinque passaggi.
Questi passaggi sono noti come driver di costo. Sembra qualcosa che potresti non capire subito, ma in effetti, la nozione di driver di costo è un semplice buon senso. Il termine cost driver suggerisce semplicemente che il numero di passaggi che un dipendente prende per servire un cliente è una buona base su cui allocare la spesa per salari che comprende l'attività di servire.
Potresti aver già indovinato come fare questo: osservando il numero totale di passaggi necessari per servire gli hot dog regolari e il numero totale di passaggi necessari per servire i chili dogs, puoi tracciare la spesa degli stipendi con il normale hot dog e linee di prodotti per cani chili.
Ad esempio, se vendi 2 000 hot dog regolari e ogni hot dog richiede 2 passaggi, gli hot dog regolari richiedono 4, 000 passaggi in totale. Se vendi 2, 000 chili di chili e ogni chili di cane richiede 5 passaggi, la linea di prodotti chili chili richiede 10.000 passi.
È possibile utilizzare questi due valori - il numero di passaggi per la linea di hot dog normale e il numero di passaggi per la linea di chili dog - per allocare la spesa per salari. Ad esempio, per calcolare la percentuale della spesa per salari che viene utilizzata per preparare gli hot dog regolari, eseguire il seguente calcolo:
4, 000 (il numero di passaggi necessari per gli hot dog regolari) / 14.000 (il numero totale di passaggi) x $ 4, 000
Questo calcolo restituisce il valore $ 1, 143. 00.
In modo simile, è possibile utilizzare le informazioni sui passaggi per allocare le spese salariali alla linea di prodotti chili dog. Ecco come funziona il calcolo:
10.000 (il numero di passaggi per preparare i chili dogs) / 14.000 (i passaggi totali) x $ 4, 000
Questo calcolo restituisce il valore $ 2, 857. 00.
Ora dai un'occhiata alla seguente tabella, che riassume tutte queste analisi ABC. L'elemento più degno di nota - e il primo elemento da osservare sull'analisi ABC - è che un approccio ABC alla redditività della linea di produzione spesso produce risultati sorprendenti.
| $ 2. 50 hot dog | $ 4. 00 Chili Dogs | Totale | |
|---|---|---|---|
| Entrate di vendita | |||
| (2, 000 venduti in ogni linea di prodotti) | $ 5, 000 | $ 8, 000 | $ 13, 000 |
| Costo dei beni venduti | |||
| $.15 panini | $ 300 | $ 300 | $ 600 |
| $. 40 hot dog | 800 | 800 | 1, 600 |
| $. 40 chili per ogni cane chili | 0 | 800 | 800 |
| Costo totale delle merci vendute | 1, 100 | 1, 900 | 3, 000 |
| Margine lordo | 3, 900 | 6, 100 | 10, 000 |
| Spese operative | |||
| Affitto | $ 0 | $ 1, 000 | $ 1, 000 |
| Stipendi | 1, 143 | 2, 857 | 4, 000 |
| Forniture | 200 | 800 | 1, 000 |
| Spese operative totali | 1, 343 | 4, 657 | 6, 000 |
| Utile netto | 2, 557 | 1, 443 | 4, 000 |
Quando si guarda il numero di profitto netto, gli hot dog regolari guadagnano il doppio del profitto come cani chili - anche se vendono per meno soldi e anche se producono molto meno margine lordo. Solo una traccia corretta e accurata delle spese generali mostra questo fatto. Wow. Passa la mostarda
