Creazione di PivotCharts in Access 2003 - dummies

È possibile visualizzare le informazioni da qualsiasi tabella, query o tabella pivot di Access 2003 come grafico pivot. Quando si crea un grafico pivot, si crea effettivamente una vista speciale di un modulo e il grafico pivot viene archiviato nel modulo. Il modo più semplice è utilizzare la AutoForm Grafico pivot, che era nuova in Access 2002.

Per creare un grafico pivot basato su una tabella pivot, aprire la tabella pivot e scegliere Visualizza -> Vista grafico pivot dal menu principale. Access visualizza le stesse informazioni contenute nella tabella pivot come un grafico pivot. (Vedi figura 1).

Figura 1: Un grafico pivot contiene gli stessi dati di una tabella pivot.

Per creare un grafico pivot da qualsiasi tabella o query, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul pulsante Tabelle o Query nell'elenco Oggetti della finestra del database e quindi selezionare la tabella o la query che contiene le informazioni che si desidera analizzare.

Se la finestra del database non è visibile, premere F11. Non è necessario aprire la tabella o la query, basta selezionarla.

2. Scegli Inserisci -> Modulo dal menu principale e, nella finestra di dialogo Nuovo modulo che viene visualizzata, seleziona l'opzione Tabella pivot AutoForm, quindi fai clic su OK.

L'accesso crea un nuovo modulo vuoto e un controllo contenente il grafico pivot. Viene visualizzato anche l'elenco Campo grafico, che mostra i campi della tabella o della query su cui si basa il grafico pivot, come mostrato nella Figura 2. Viene visualizzata anche una nuova barra degli strumenti: la barra degli strumenti Grafico pivot.

Figura 2: Si crea un grafico pivot trascinando i campi sul grafico vuoto.

3. Specificare cosa succede sul grafico trascinando i campi dall'elenco Campo grafico alle aree di rilascio di Grafico pivot.

Se l'elenco Campo grafico non viene visualizzato, fare clic sul pulsante Elenco campi sulla barra degli strumenti Grafico pivot. L'elenco Campo grafico è simile all'elenco Campo visualizzato quando si modifica un modulo: Elenca i campi disponibili da trascinare nel grafico pivot.

Le aree di rilascio di PivotChart sono composte da

• Campi filtro: campi che si desidera utilizzare per filtrare i dati visualizzati nel grafico. Per filtrare i dati, fare clic sull'elenco a discesa e fare clic per rimuovere i segni di spunta: solo i dati controllati sono inclusi nel grafico. Questa area di rilascio funziona come la riga dei criteri in una query di Access.

• Campi dati: campi contenenti i dati che si desidera tracciare (ad esempio, i numeri rappresentati dalle altezze delle barre di un grafico a barre). I valori di questi campi sono misurati dai numeri sull'asse Y.

• Campi categoria: campi che contengono valori che si desidera eseguire lungo il bordo inferiore (asse X) del grafico.

• Campi serie: i valori diversi in questi campi sono rappresentati da linee diverse in un grafico a linee, da barre diverse in un grafico a barre o da diversi elementi grafici colorati.Per visualizzare legende per la serie, fai clic sul pulsante Mostra legenda sulla barra degli strumenti di Grafico pivot o scegli Grafico pivot -> Mostra legenda dal menu principale. Se si desidera un grafico a barre in pila o in cluster, un grafico a linee con più di una riga o un grafico a ciambella a più anelli, trascinare più di un campo nell'area di rilascio Serie.

4. Apporta modifiche al tipo di grafico, quali campi sono rappresentati graficamente e quali valori di ciascun campo sono inclusi.

5. Per visualizzare meglio il grafico, chiudere l'elenco Campo grafico facendo clic sul relativo pulsante X.

Puoi sempre aprirlo di nuovo se desideri aggiungere altri campi: fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico pivot e scegli l'opzione Elenco campi dal menu di scelta rapida visualizzato.

Salvataggio e visualizzazione del grafico pivot

Come tabelle pivot, un grafico pivot è una vista speciale di un oggetto di accesso (anche le tabelle e le query dispongono di viste pivot). Quando si chiude un grafico pivot, Access chiede di denominare il modulo che contiene il grafico pivot e quindi archivia il modulo con gli altri moduli. Quando si chiude una visualizzazione Grafico pivot di una tabella o query, Access salva semplicemente le informazioni come parte della tabella o della query. Puoi salvare le modifiche mentre modifichi un grafico pivot scegliendo File -> Salva o premendo Ctrl + S.

Per evitare confusione, prendere in considerazione l'inclusione della parola "PivotChart", "Pivot" o "PC" nei nomi dei moduli che contengono PivotCharts.

Per aprire nuovamente un grafico pivot, fare clic sul pulsante Moduli nell'elenco Oggetti della finestra del database e, dall'elenco visualizzato nel riquadro destro della finestra, fare doppio clic sul nome del modulo che contiene il grafico pivot. L'accesso apre il modulo in visualizzazione Grafico pivot. La barra del titolo della finestra Visualizza grafico pivot mostra il nome della tabella o della query che fornisce l'origine record per il grafico.

È possibile passare ad altre viste facendo clic sul pulsante Visualizza sulla barra degli strumenti o scegliendo Visualizza -> Vista Foglio dati, Visualizza -> Vista modulo, Vista -> Vista Tabella pivot o Visualizza -> Vista struttura. Passare alla visualizzazione Tabella pivot mostra le stesse informazioni di righe e colonne di testo. Passare a visualizzazione Foglio dati, Modulo o Progettazione è in genere inutile, tuttavia, viene visualizzato solo il foglio dati o la Formattazione automatica della tabella o della query sottostante.