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Come ogni spiegazione astratta della realtà, il modello profitto-volume-costo non è perfetto e c'è un lato negativo nell'usare questo modello con QuickBooks. Se vuoi diventare pignolo - e dovresti per un momento - molti problemi pratici si insinuano nei calcoli della formula del profitto-volume-costo e della sua applicazione ai tuoi affari reali.
Avere tali problemi non significa che non si dovrebbe usare il modello. Cambiano solo il modo in cui lavori con il modello.
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Qualsiasi ipotesi formulate in merito ai costi variabili e ai costi fissi si applica generalmente solo a un intervallo di ricavi di vendita. Nel settore dell'imbarcazione, ad esempio, i numeri utilizzati nelle sezioni precedenti non si applicano se il costruttore dell'imbarcazione scala e costruisce 500 imbarcazioni all'anno. È ovvio, vero?
È possibile che la gamma di entrate di vendita valide per una percentuale del margine lordo del 60% - e quindi di $ 160.000 di costi fissi - sia in realtà tra 0 barche all'anno e 8 barche all'anno. Passa a un livello di fatturato superiore a otto imbarcazioni l'anno e molto probabilmente cambia la percentuale del margine lordo o l'importo del costo fisso.
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Nel super-lungo periodo, in pratica, non esiste un costo fisso. In sostanza, ogni costo è variabile. Ad esempio, nel settore delle costruzioni navali è possibile - a lungo termine - licenziare due artigiani e trasferirsi in un negozio più piccolo. Forse potresti persino costruire barche nel tuo cortile.
I costi fissi, in altre parole, sono fissati solo per un determinato periodo di tempo. Se passi oltre quel periodo di tempo, i costi fissi non sono più fissi. Questo sembra un punto ovvio, ma è importante riconoscere.
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Nel super breve termine, non esiste un costo variabile. (O almeno non ci sono molti costi variabili). Ad esempio, nel settore delle costruzioni navali, anche se paghi ai lavoratori una paga oraria per la costruzione delle barche, probabilmente non puoi mandare i lavoratori a casa presto perché il lavoro per il giorno è finito.
Non puoi dire ai tuoi lavoratori alla fine del Martedì di non venire in Mercoledì, Giovedì o Venerdì solo perché non hai lavoro per loro. Altri costi variabili possono funzionare allo stesso modo, non sempre, ma a volte. In ogni caso, riconosce che alcuni costi possono variare nell'arco di un mese o anno ma non di un giorno o di una settimana. In altre parole, nel breve-breve periodo, i costi variabili spesso non sono molto variabili.
I tre enigmi precedenti indicano che l'analisi del profitto-volume-costo presenta alcuni limiti.Non è possibile utilizzare una percentuale di margine lordo e un importo di costo fisso per le sole stime delle entrate di vendita; si utilizzano queste due voci di dati per una gamma attentamente considerata di volumi di ricavi delle vendite.
Inoltre, non è possibile utilizzare l'analisi del profitto-volume-costo per intervalli di tempo super-brevi. I costi variabili in quel caso non sono realmente variabili. E non è possibile utilizzare l'analisi del profitto-volume-costo per periodi di tempo super-lunghi perché nel lungo periodo, nessun costo fisso rimane fisso.
Per generalizzare, lo strumento di analisi del profitto-volume-costo fornisce misure approssimative. Queste misurazioni approssimative possono essere molto utili per te, ma sono solo misurazioni approssimative. Applicare sempre il buon senso quando si utilizza l'analisi del profitto-volume-costo.
Pensa al tipo di costi fissi e al tipo di costi variabili. Ammettendo fin da subito che i costi fissi non sono sempre saldamente fissati e che i costi variabili non sono sempre solidamente variabile, si potrebbe trovare me stesso sempre più a suo agio con l'analisi formula profitto-volume-costo.
