Grafici dinamici nel modello finanziario - manichini

Quando crei grafici in modelli o rapporti finanziari, dovresti comunque seguire le migliori pratiche e cercare di rendere i tuoi modelli il più flessibili e dinamici possibile. Dovresti sempre collegare il più possibile nei tuoi modelli, e questo vale anche per i grafici. Ha senso che quando si modifica uno degli ingressi nel modello, questo dovrebbe riflettersi nei dati del grafico, nonché nei titoli e nelle etichette.

Creazione del grafico su dati basati su formula

Scarica file 0901. xlsx. Aprilo e seleziona la scheda con etichetta 9-23 per provarlo tu stesso.

Modifica della casella a discesa.

Se si nascondono i dati nel foglio sorgente, non verranno visualizzati sul grafico. Provalo nascondendo una delle colonne nel foglio finanziario e verifica che il mese sia scomparso sul grafico. È possibile modificare le opzioni in Seleziona origine dati in modo che mostri le celle nascoste.

Collegamento dei titoli del grafico alle formule

Poiché tutti i dati sono collegati alla casella a discesa, è possibile creare facilmente un titolo dinamico nel grafico creando una formula per il titolo e quindi collegando quel titolo al grafico. Attenersi alla seguente procedura:

1. Nella cella A1 di questo modello, modificare il titolo nel modo seguente: = "Costi di previsione strategica quinquennale per Call Center -" e F1.

   La e commerciale (&) funge da connettore che stringa insieme testo e valori dalle formule.

   Invece della e commerciale, puoi anche usare la funzione CONCATENATE, che funziona in modo molto simile unendo insieme celle singolari, oppure la funzione TEXTJOIN è una nuova aggiunta a Excel 2016, che unirà grandi quantità di dati.

   Quando si ha la formula nella cella A1 funzionante, è necessario collegare il titolo nel grafico alla cella A1.

2. Fai clic sul titolo del grafico.

   Questa parte può essere complicata. Assicurati di aver selezionato solo il titolo del grafico.

3. Fai clic sulla barra della formula.
4. Digitare = e quindi fare clic sulla cella A1.
5. Premere Invio.

   Il titolo del grafico cambia per mostrare cosa c'è nella cella A1.

Collegamento dei titoli del grafico alle formule.

Non è possibile inserire alcuna formula in un grafico. Puoi solo collegare una singola cella ad esso. Tutti i calcoli devono essere eseguiti in una cella e quindi collegati al titolo come mostrato.

Creazione di testo dinamico

Dai un'occhiata al rapporto sul budget mensile. Abbiamo già creato formule nelle colonne F e G, che verranno automaticamente aggiornate man mano che i dati cambieranno e mostreremo come stiamo andando rispetto al budget.

Creazione di un istogramma in cluster.

Ora creerai un grafico basato su questi dati e ogni volta che i numeri cambiano, ti piacerebbe vedere quanti elementi pubblicitari hanno un budget superiore.Attenersi alla seguente procedura:

1. Evidenziare i dati che mostrano rispettivamente i valori dell'account, effettivi e del budget nelle colonne B, C e D.
2. Selezionare la prima opzione Colonna 2 dalla sezione Grafici della scheda Inserisci sulla barra multifunzione per creare un istogramma in cluster.
3. Nella cella A1, crea un'intestazione con una data dinamica.
4. Collegare il titolo del grafico alla formula nella cella A1.
5. Modifica il grafico in modo che i titoli siano allineati orizzontalmente e cambino i colori.

   Questo grafico apparirà molto meglio se è ordinato in modo che le barre più grandi siano sul lato sinistro.

6. Evidenzia tutti i dati, inclusi i titoli, e fai clic sul pulsante Ordina (nella sezione Ordinamento e filtro della scheda Dati nella barra multifunzione).

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Ordina.

7. Ordina per Effettivo dal più grande al più piccolo.

   

   Ordinamento dei dati del grafico.

   È molto facile incasinare le formule durante l'ordinamento, quindi assicurati di evidenziare tutte le colonne dalle colonne da A a G prima di applicare l'ordinamento.

   Ora aggiungi un commento di testo al grafico. Puoi farlo aggiungendo commenti in una singola cella, che è collegata dinamicamente ai valori nel modello e collega la cella a una casella di testo per mostrare il commento sul grafico.

8. Nella cella A15, crea una formula che calcolerà automaticamente il numero di elementi pubblicitari oltre il budget.

   Puoi farlo con la formula = COUNTA (G3: G12) -COUNT (G3: G12), che calcola quante celle non vuote si trovano nella colonna G.

9. Puoi vedere che due elementi pubblicitari sono finiti budget, quindi convertilo in testo dinamico con la formula = COUNTA (G3: G12) -COUNT (G3: G12) e "Articoli su budget. "

   

   Grafico completato con casella di testo dinamica.
10. Inserire una casella di testo nel grafico premendo il pulsante Casella di testo nel gruppo Testo nella scheda Inserisci nella barra multifunzione.
11. Fai clic sul grafico una volta.

    Viene visualizzata la casella di testo.

12. Seleziona con cautela l'esterno della casella di testo con il mouse, proprio come hai fatto nell'ultima sezione quando colleghi i titoli del grafico.
13. Ora vai alla barra della formula e digita =.
14. Fare clic sulla cella A15 e fare clic su Invio.
15. Ridimensiona e riposiziona la casella di testo secondo necessità.
16. Testare il modello modificando i numeri in modo che più elementi superino il budget e assicurarsi che il commento nella casella di testo cambi.