Eliminare gli errori con Text to Speech in Excel 2013 - dummies

La funzione di sintesi vocale di Excel può aiutarti a segnalare e correggere alcuni errori che altrimenti dovresti controllare e verificare confrontando cella-cella. Solitamente, lo fai controllando le colonne e le righe di dati in un foglio di calcolo con i documenti originali da cui hai generato il foglio di calcolo.

La funzione Text to Speech di Excel legge ad alta voce ogni voce che è stata fatta in un intervallo selezionato di celle o tabella di dati all'interno del foglio di lavoro. Poiché le voci dei dati vengono lette ad alta voce, è possibile verificarne l'accuratezza rispetto ai documenti utilizzati nella registrazione dei dati originale.

La funzione di traduzione da testo a parlato non richiede formazione preliminare o microfoni speciali: è sufficiente una coppia di altoparlanti o cuffie collegati al computer.

Sfortunatamente, i vari pulsanti di comando Text to Speech non sono disponibili da nessuna delle schede sulla barra multifunzione. L'unico modo per accedervi è aggiungere i pulsanti di comando come pulsanti personalizzati nella barra degli strumenti Accesso rapido o in una scheda personalizzata sulla barra multifunzione.

La figura mostra la barra degli strumenti Accesso rapido con le celle Pronuncia celle, Pronuncia celle - Arresta parole e Parla celle su Inserisci. Questi pulsanti sono necessari per controllare le voci delle celle facendole leggere ad alta voce.

Per aggiungere le celle Speak, Speak Cells - Stop Cells Speaking e Speak Cells su Inserisci pulsanti di comando sulla barra di accesso rapido, seguire questi passaggi:

1. Fare clic sul pulsante a discesa Personalizza barra di accesso rapido e quindi selezionare l'opzione Altri comandi dal relativo menu a discesa.

   In questo modo si apre la scheda Barra di accesso rapido della finestra di dialogo Opzioni di Excel.

2. Scegli Comandi non presenti nella barra multifunzione dal menu a discesa Scegli comandi da.

   I pulsanti di comando Text to Speech includono Pronuncia celle, Parla celle - Arresta celle parlanti, Parla celle per colonne, Pronuncia celle per righe e Parla celle su Invio.

3. Fare clic sul pulsante Parla celle nella casella di riepilogo Scegli comandi da sinistra e quindi fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungerlo alla fine della casella di riepilogo Personalizza barra di accesso rapido sulla destra.

4. Ripeti il ​​processo delineato nel Passaggio 3, questa volta aggiungendo le caselle Parla celle - Arresta parole e caselle vocale sui pulsanti Invio.

   Se si desidera riposizionare i pulsanti Text to Speech sulla barra degli strumenti Accesso rapido, selezionare ciascun pulsante nella casella di riepilogo Personalizza accesso rapido della barra degli strumenti e quindi spostarlo a sinistra sulla barra facendo clic sul pulsante Sposta su o destra facendo clic su Sposta giù.

   Se si desidera impostare i pulsanti Sintesi vocale da testo come gruppo separato nella barra degli strumenti Accesso rapido, aggiungere un'icona davanti al pulsante di comando Parla celle (e seguendo il pulsante Parla celle in Invio se si hanno pulsanti non correlati a la funzione Text to Speech che segue sulla barra degli strumenti di accesso rapido).

5. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Excel.

Dopo aver aggiunto i pulsanti Text to Speech alla barra degli strumenti Accesso rapido, puoi usarli per corroborare le voci del foglio di calcolo e catturare quegli errori difficili come segue:

1. Seleziona le celle nel foglio di lavoro di cui vuoi leggere il contenuto ad alta voce da Text to Speech.

   Se si desidera controllare una tabella di dati, posizionare semplicemente il cursore della cella nella prima cella e Excel seleziona automaticamente l'intera tabella quando si fa clic sul pulsante Parla celle.

2. Fare clic sul pulsante Parla celle per fare in modo che il dispositivo Windows inizi a leggere le voci nelle celle selezionate.

   La funzione Text to Speech legge il contenuto di ogni cella nella selezione della cella, leggendo prima ogni colonna e poi attraverso le righe.

3. Per mettere in pausa la funzione Sintesi vocale da testo quando si individua una discrepanza tra ciò che si sta leggendo e ciò che si sente, fare clic sul pulsante Parla celle - Arresta parole.

Tenere presente che è possibile fare clic sul pulsante Parla celle in Invio per fare in modo che il computer pronunci tutte le nuove voci apportate mentre lo si completa premendo il tasto Invio. Excel sposta anche il cursore della cella in basso di una riga.