Crea il tuo database con una funzione di database di Excel - dummy

Tutte le funzioni del database in Excel accettano come riferimento un riferimento al database. L'area del database deve includere intestazioni (nomi dei campi) nella prima riga. Nella figura seguente, la prima riga utilizza ID studente, Classe, Insegnante e Grado finale come intestazioni alle informazioni in ciascuna colonna.

utilizzando un database per memorizzare le informazioni degli studenti.

Un ottimo modo per lavorare con le funzioni del database è denominare l'area del database e quindi inserire il nome, anziché l'indirizzo dell'intervallo, nella funzione.

Per impostare un nome, seguire questi passaggi:

1. Selezionare l'intera area del database.

   Assicurati che la riga superiore abbia intestazioni e sia inclusa nella selezione.

2. Fare clic sulla scheda Formule (nella parte superiore della finestra di Excel).

3. Fare clic su Definisci nome nell'area Nomi definiti.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo nome, con l'indirizzo di intervallo impostato nella casella Riferisci a.

4. Digitare un nome nella casella Nome (o utilizzare il nome suggerito).

5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Successivamente, se i record vengono aggiunti nella parte inferiore del database, è necessario ridefinire l'intervallo dell'area denominata per includere le nuove righe. È possibile effettuare ciò come segue:

1. Fare clic sul pulsante Gestione nomi nella scheda Formule di Excel.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Gestione nomi.

2. Fare clic sul nome nell'elenco che si desidera ridefinire.

3. Fare clic sul pulsante Modifica nella finestra di dialogo.

   Excel apre la finestra di dialogo Modifica nome, qui mostrata, con informazioni sull'intervallo selezionato.

   

   Aggiornamento del riferimento a un'area denominata.

4. Modificare il riferimento nella casella Riferisce a.

   È possibile utilizzare il piccolo pulsante quadrato a destra della casella Riferisci a per definire il nuovo riferimento trascinando il puntatore del mouse su di esso. Facendo clic sul piccolo pulsante quadrato si riduce la dimensione della finestra di dialogo Modifica nome e si consente di accedere al foglio di lavoro. Quando hai finito trascinando il mouse sopra la nuova area del foglio di lavoro, premi Invio per tornare alla finestra di dialogo Modifica nome.

5. Fare clic sul pulsante OK per salvare la modifica del riferimento e chiudere la finestra di dialogo.

6. Fai clic su Chiudi.

Se aggiungi record all'intervallo del database inserendo nuove righe da qualche parte nel mezzo, anziché aggiungerli alla fine, Excel regola automaticamente il riferimento all'intervallo denominato.