Esplora le soluzioni add-on Xero - dummies

Xero ha molte funzionalità di networking online, incluse le funzionalità aggiuntive. Xero è un software "social" e parla con una vasta gamma di altre soluzioni che a loro volta possono aiutarti con le attività aziendali di routine. Questo ti permette di andare avanti con il compito di gestire la tua attività.

Ci sono molte possibilità aggiuntive da esplorare, e ci sono molti benefici che derivano dall'implementazione. Oltre alle opportunità di ridurre lo spazio di archiviazione, aumentare la capacità e aumentare i profitti, ci sono soluzioni aggiuntive da utilizzare con Xero che offrono anche l'opportunità di risparmiare tempo.

Ecco alcuni suggerimenti sull'utilizzo di componenti aggiuntivi con Xero e informazioni per aiutarti a trovare quali componenti aggiuntivi potrebbero essere più utili per te. Continua anche a controllare i componenti aggiuntivi Xero per gli ultimi componenti aggiuntivi che si integrano con Xero.

• Monitoraggio del debito: Piuttosto che dedicare molto tempo alla ricerca di fatture, una soluzione per il monitoraggio del debitore può agire come un addetto alla contabilità clienti. Esistono numerosi tipi di soluzioni che si connettono a Xero, che in genere riconoscono la data di scadenza della fattura in sospeso e inviano promemoria automatici via email al reparto contabilità clienti del cliente per avvisare che il pagamento è dovuto.

  Se investi in questo tipo di soluzione, assicurati che tutti i dettagli siano corretti, come ad esempio l'indirizzo email a cui stai inviando la fattura: non è molto importante inviare un promemoria nello spazio esterno o incustodito account email!

• Fatture e spese: Se si desidera eseguire un ufficio privo di supporti cartacei e trovare troppo tempo per estrarre i dati, eseguire la scansione manuale dei documenti e archiviarli elettronicamente, esiste un modo migliore.

  Esistono numerose soluzioni che scansionano ricevute e fatture, estraggono informazioni rilevanti e caricano le informazioni su Xero. Le ricevute e le fatture vengono memorizzate elettronicamente in formato recuperabile, quindi, oltre a risparmiare tempo nell'inserimento dei dati, è possibile anche risparmiare tempo nell'individuare le fatture. Sono solo pochi clic e puoi accedere e scaricare una versione scannerizzata in qualsiasi momento.

• Vendite di siti web di smistamento: Alla fine del mese invece di dedicare tempo a smistare le vendite dal tuo sito web, puoi utilizzare la piattaforma del sito Web WordPress e installare il plug-in di e-commerce gratuito chiamato Woocommerce, che funziona come carrello della spesa. Quindi acquistare e installare il plug-in Xero per Woocommerce. Una volta impostati i collegamenti, le vendite si trasformano in Xero, che non solo salva, ma ti dà anche la certezza di aumentare la promozione del tuo sito web, generare vendite e aumentare il reddito.

• Magazzino / inventario: Se è necessaria una soluzione di gestione dell'inventario affidabile, è necessario esaminare alcuni dei componenti aggiuntivi Xero disponibili.Questi includono funzionalità come la possibilità di gestire i fornitori, gli acquisti, il controllo delle scorte, le spedizioni, gli acquisti in conto deposito, le posizioni multi-magazzino, le vendite su più canali e la possibilità di sincronizzare i contatti Xero tra le soluzioni.

  Inoltre, alcuni componenti aggiuntivi come il Cin7 possono integrarsi con il sito Web e piattaforme di vendita online come eBay e Trade Me. Questa potente integrazione offre scalabilità al tuo business. Oltre alla gestione in tempo reale delle scorte, queste soluzioni possono alimentare il costo delle merci vendute e le scorte disponibili attraverso i tuoi account Xero.

• Monitoraggio del tempo: Se le operazioni aziendali comportano manodopera, puoi trarre vantaggio dal monitoraggio del tempo impiegato nell'attività utilizzando una soluzione di monitoraggio del tempo. Le soluzioni online disponibili possono aiutare a tracciare il tempo impiegato dal personale per le diverse attività commerciali e come gestiscono gli appuntamenti.

  Un'analisi del tempo può aiutare a tenere traccia dei budget, mantenere i progetti in programma, rispettare le scadenze e misurare la produttività del team. I dipendenti hanno la flessibilità di completare le ore della scheda attività online, o tramite le prenotazioni del calendario e, se necessario, tagliando le ore di lavoro. Le ore tracciate possono anche passare attraverso la soluzione salariale integrata di Xero.

• Costo del lavoro: Invece di gestire la tua attività con un "sentimento", utilizza una soluzione di costo del lavoro per comprendere entrate, spese e profitti (o perdite) generati da ogni lavoro, come la gestione di singoli eventi o la gestione del progetto attività. Queste informazioni consentono alla tua azienda di analizzare e gestire i lavori attuali e futuri, tagliare il grasso e sfruttare attività redditizie.

  Le soluzioni di costo del lavoro basate su cloud possono monitorare manodopera e materiali e possono sincronizzare i contatti e inviare informazioni di fatturazione a Xero. Può aiutare la gestione a concentrarsi sull'ottenere lavori completati fuori porta e fatturati. Inoltre, quando inizi a esplorare le soluzioni di costo del lavoro disponibili, noterai che alcune di esse incorporano anche il monitoraggio del tempo.