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Excel ha molti elementi in comune con l'interfaccia di Microsoft Office, ma il programma di sgranatura numerica ha anche le caratteristiche uniche. Per i principianti, i fogli (che sono equivalenti a una pagina in un documento Word) vengono anche chiamati fogli di lavoro. Una cartella di lavoro è l'intero file di dati, contenente uno o più fogli di lavoro.
Queste esclusive funzionalità di Excel includono elementi come la numerazione delle righe, una barra della formula e le schede del foglio di lavoro:
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Numeri riga: Ogni riga ha un numero univoco. Per selezionare un'intera riga, fai clic sul suo numero.
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Lettere colonna: Ogni colonna ha una lettera univoca. Per selezionare un'intera colonna, seleziona la sua lettera.
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Celle: All'intersezione di ogni riga e colonna c'è una cella. Immetti contenuto in una cella facendo clic sulla cella e quindi digitando.
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Indicatore di cella attiva (a.k. A. Il cursore della cella): Questo contorno spesso indica quale cella è la cella attiva - dove si trova il cursore al momento. Qualunque cosa digiti successivamente appare nella cella attiva, e qualsiasi comando tu applichi a quella cella.
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Nome casella: Il nome della cella attiva viene visualizzato qui. Ad esempio, se la cella selezionata si trova all'intersezione tra la colonna A e la riga 1, nella casella Nome viene visualizzato A1.
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Barra della formula: Il contenuto della cella selezionata viene visualizzato qui. Se il contenuto è testo, quel testo viene mostrato qui come nella cella stessa. Se il contenuto è una formula, la formula viene visualizzata qui e il risultato della formula viene visualizzato nella cella. Ad esempio, se la cella contiene la formula = 2 + 1, la barra della formula mostra = 2 + 1 e la cella stessa mostra 3.
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Una formula è un'espressione matematica, che inizia con un segno di uguale, ad esempio = 2 + 1. Le formule possono contenere anche riferimenti di celle. Ad esempio, = A2 + B2 aggiunge la quantità trovata nella cella A2 all'importo trovato in B2.
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Schede del foglio di lavoro: Per impostazione predefinita, ciascun file della cartella di lavoro ha tre fogli. Sono come pagine di un quaderno. Ogni foglio è mostrato come una scheda; fare clic su una scheda per passare a quel foglio.