Come allegare file a PDF in Adobe Acrobat CS6 - dummies

Con lo strumento Allega file in Adobe Acrobat CS6, è possibile allegare qualsiasi file esistente dal proprio computer o rete di computer a un documento PDF. Ad esempio, se si dispone di un foglio di calcolo Excel correlato al documento PDF e si desidera consentire agli utenti di lavorare con i dati, è possibile allegare il file Excel al documento PDF.

Attenersi alla seguente procedura per allegare un file al documento PDF:

1. Selezionare lo strumento Allega file dalla barra degli strumenti Commento → Annotazioni, quindi posizionare il cursore sulla posizione nel documento in cui si desidera che l'icona dell'allegato sia visibile.

   Viene visualizzata l'icona di un simbolo.

2. Fare clic nel punto in cui si desidera che l'allegato venga annotato.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi allegato.

3. Nella finestra di dialogo Aggiungi allegato, individuare il file che si desidera allegare e fare clic sul pulsante Seleziona (Mac OS) o Apri (Windows).

   È possibile allegare file di testo, grafici o audio.

4. Viene visualizzata la finestra Proprietà allegato file.

5. Nella finestra Proprietà allegato file, selezionare l'icona che si desidera utilizzare per rappresentare l'allegato del file. Quindi fare clic su OK.

   Puoi scegliere tra graffetta, grafico, puntina da disegno o tag. Qualsiasi icona selezionata viene visualizzata sul documento per indicare che è stato allegato un altro file. Quando si passa sopra l'icona, appare una piccola annotazione che ti dice il nome del file.

   È possibile utilizzare lo strumento Registra audio per condividere un commento verbale utilizzando il microfono incorporato sul computer o sul portatile (se disponibile) per registrare un messaggio direttamente nel PDF. Il suono viene aggiunto come commento. Seguire i passaggi 1-5 precedenti per aggiungere un allegato, tranne utilizzare lo strumento Registra audio situato accanto allo strumento Allega file.

I file allegati con gli strumenti Allega file e Registra audio vengono incorporati all'interno del file PDF e le dimensioni del file aumentano. Quando si utilizzano file allegati, rimangono nel loro formato di file originale, anche se il file allegato non è un file PDF.

Ad esempio, è possibile allegare un foglio di calcolo Excel a un documento PDF e il destinatario dovrà utilizzare Excel per visualizzare o modificare l'allegato. Il collegamento di un file a un documento PDF non converte l'allegato in PDF.