Come automatizzare le attività con le macro in Excel 2007 - dummies

È possibile utilizzare macro in Excel 2007 per risparmiare tempo automatizzando le attività eseguite frequentemente. Una macro è una serie di comandi raggruppati insieme che è possibile eseguire ogni volta che è necessario eseguire l'attività.

Sebbene sia possibile scrivere macro complesse nel linguaggio di programmazione Visual Basic, il metodo più semplice per creare molti macro è utilizzare il registratore di macro. Quando registri una macro, Excel memorizza le informazioni su ogni passaggio eseguito mentre esegui una serie di comandi. Quindi esegui la macro per ripetere o riprodurre i comandi.

Il registratore di macro registra ogni azione completata. Pertanto, pianificare la macro prima di iniziare il processo di registrazione è molto importante in modo da non registrare passaggi non necessari.

Visualizza la scheda Sviluppatore

La scheda Sviluppatore consente di accedere ai comandi macro, ma questa scheda non viene visualizzata per impostazione predefinita. Per visualizzare la scheda Sviluppatore, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul pulsante Office e quindi fare clic sul pulsante Opzioni di Excel.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Excel.

2. Dalla sezione Popolare, selezionare la casella di controllo Mostra scheda sviluppatore nella barra multifunzione.

3. Fare clic su OK.

   La scheda Sviluppatore viene visualizzata nella barra multifunzione.

   

   Visualizza la scheda Sviluppatore per lavorare con i macro in Excel 2007.

Registra una macro

Attenersi alla seguente procedura per registrare una macro:

1. Scegliere Registra macro nel gruppo Codice della scheda Sviluppatore.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Registra macro.

2. Digitare un nome per la macro nella casella di testo Nome macro.

   Il primo carattere del nome della macro deve essere una lettera e il nome non può contenere spazi o riferimenti di cella. I nomi di macro non sono sensibili al maiuscolo / minuscolo.

3. (Opzionale) Assegna un tasto di scelta rapida.

   Se si seleziona un tasto di scelta rapida già utilizzato in Excel, il tasto di scelta rapida macro sostituisce il tasto di scelta rapida di Excel mentre la cartella di lavoro che contiene la macro è aperta.

4. Dall'elenco a discesa Memorizza macro in, selezionare dove si desidera memorizzare la macro:

   • Questa cartella di lavoro: Salva la macro nel file di cartella di lavoro corrente.

   • Nuova cartella di lavoro: Crea macro che è possibile eseguire in qualsiasi nuova cartella di lavoro creata durante la sessione corrente di Excel.

   • Cartella macro personale: Scegliere questa opzione se si desidera che la macro sia disponibile ogni volta che si utilizza Excel, indipendentemente dalla cartella di lavoro utilizzata.

5. (Facoltativo) Digitare una descrizione della macro nella casella di testo Descrizione.

   

   Utilizzare la finestra di dialogo Registra macro per iniziare a creare una macro.

6. Fare clic su OK.

   L'opzione Registra macro nella scheda Sviluppatore cambia in Arresta registrazione.

7. Esegui le azioni che desideri registrare.

   Excel registra esattamente i passaggi, ad esempio (Seleziona cella C3), ma puoi anche registrare i passaggi relativi a qualsiasi cella corrente, ad esempio (Vai su una riga e inserisci una riga vuota). Per fare ciò, fare clic sul pulsante Riferimenti relativi nella scheda Sviluppatore. È possibile attivare e disattivare la funzione Riferimenti relativi quando necessario, durante la registrazione della macro.

8. Scegli Interrompi registrazione nel gruppo Codice della scheda Sviluppatore.

   Il registratore di macro interrompe la registrazione dei tasti e la macro è completa.