Come modificare i fogli di lavoro con l'app Web Excel - dummies

Microsoft offre diverse app Web Office Online per Word, Excel, PowerPoint e OneNote come parte dell'account Windows e dello storage OneDrive nel cloud. Puoi utilizzare Excel Online per modificare i fogli di lavoro salvati su OneDrive online direttamente dal tuo browser web.

Questo è davvero utile in quelle occasioni in cui è necessario apportare modifiche dell'ultimo minuto a un foglio di lavoro di Excel 2016 ma non si ha accesso a un dispositivo su cui è installato Excel 2016. Finché il dispositivo ha una connessione Internet e gestisce un browser Web che supporta Excel Online (come Internet Explorer su un tablet Surface o persino Safari su un MacBook Air), puoi apportare modifiche all'undicesima ora ai dati, alle formule e anche i grafici che vengono automaticamente salvati nel file della cartella di lavoro su OneDrive.

La parte migliore dell'utilizzo di Excel Online per modificare una copia della cartella di lavoro online è che viene eseguita correttamente con le ultime versioni di Microsoft Internet Explorer e con le ultime versioni di molti altri browser Web popolari, tra cui Mozilla Firefox per Windows, Mac e Linux, nonché il browser web Safari di Macintosh su iMac e iPad.

Per modificare una cartella di lavoro salvata su OneDrive con Excel Online, segui questi semplici passaggi:

1. Avviare il browser Web sul dispositivo che supporta Excel Web App e quindi andare su www. ufficio. vivere. com e accedi al tuo account Windows.

   Viene visualizzata una pagina Web che mostra informazioni sull'account Windows Office 365 Windows. Questa schermata contiene un'intestazione Collabora con Office Online e una serie di pulsanti per ciascuna app online.

2. Fai clic sul pulsante Excel Online.

   Excel Online visualizza una schermata Apri simile alla schermata Apri in Excel 2016. Nella parte superiore sinistra di questa schermata, viene visualizzato un elenco dei file della cartella di lavoro aperti di recente. In basso a sinistra, puoi vedere i collegamenti a Apri da OneDrive (e Apri da Dropbox, se disponi di un account Dropbox e lo hai aggiunto all'account Windows in Office 365).

3. Fai clic sul link Apri da OneDrive per visualizzare un elenco di file di cartelle di lavoro e sottocartelle su OneDrive.

4. Fare clic sul nome del file della cartella di lavoro di Excel che si desidera modificare.

   Non appena si seleziona il nome del file della cartella di lavoro da modificare, Excel Online apre la cartella di lavoro in visualizzazione Lettura, visualizzando i contenuti del suo primo foglio di lavoro su uno schermo senza alcuna barra multifunzione e pulsanti di comando.

5. Fare clic sul pulsante a discesa Modifica cartella di lavoro all'estrema destra del nome file e quindi fare clic sull'opzione Modifica in Excel Online.

   Il browser Web apre la cartella di lavoro nella vista Modifica di Excel Online completa di un pulsante File e delle schede Home, Inserisci, Dati, Riesamina e Visualizza barra multifunzione.

   È quindi possibile utilizzare i pulsanti di opzione sulla scheda Home e Inserisci (la maggior parte dei quali sono identici a quelli trovati nella scheda Home e Inserisci sulla barra multifunzione di Excel 2016) per modificare il layout o la formattazione di dati e grafici su qualsiasi dei suoi fogli. È possibile utilizzare le opzioni nella scheda Dati per ricalcolare la cartella di lavoro e ordinare i dati in ordine crescente o decrescente sui propri fogli di lavoro. È inoltre possibile utilizzare le opzioni di Aggiungi e visualizza commenti nelle celle dei fogli di lavoro nonché le opzioni nella scheda Visualizza per disattivare Intestazioni e Gridline e tornare alla visualizzazione di lettura. È inoltre possibile aggiungere nuovi dati ai fogli di lavoro e modificare i dati esistenti proprio come avviene in Excel 2016.

6. Al termine della modifica della cartella di lavoro, fare clic sul pulsante Chiudi del browser Web per salvare le modifiche.

   Se si desidera salvare una copia con un nuovo nome file nella stessa cartella su OneDrive, selezionare File → Salva con nome e quindi fare clic sull'opzione Salva con nome per aprire una finestra di dialogo Salva con nome in cui è possibile modificare il nome file visualizzato in la casella di testo prima di fare clic sul suo pulsante Salva. (Oppure selezionare la casella di controllo Sovrascrivi file esistenti se si desidera salvare le modifiche con lo stesso nome file).

   

   Utilizzo di Excel Online per modificare una cartella di lavoro salvata su OneDrive nel browser Web.

Excel Web App è un mago che semplifica la modifica, la formattazione e le modifiche di layout ai dati e ai grafici del foglio di calcolo utilizzando i comandi comuni nella scheda Home, Inserisci e anche Strumenti grafico (quando è selezionato un grafico). Tuttavia, Excel Online è completamente incapace di gestire qualsiasi tipo di oggetto grafico come le forme che disegni e altri tipi di grafici che hai aggiunto (i grafici riguardano l'unico tipo di grafica Excel che può gestire).

Per apportare modifiche a questi elementi nel foglio di lavoro, hai due possibilità. Apri la cartella di lavoro in una copia locale di Excel (supponendo che il dispositivo che stai utilizzando abbia Excel 2010, 2013 o 2016 installato su di esso) facendo clic sul comando Modifica in Excel nella scheda Modifica cartella di lavoro visualizzata nella parte superiore del Web app. Oppure, scarica una copia della cartella di lavoro sul tuo computer dell'ufficio locale (dove hai installato Excel 2016) scegliendo File → Salva come → Scarica una copia e apporta le modifiche più avanzate a questa copia scaricata del file dopo il ritorno a l'ufficio.