Come abilitare la modifica di intervalli di celle Excel da parte di determinati utenti - dummies

È possibile utilizzare il pulsante di comando Consenti agli utenti di modificare gli intervalli nel gruppo Modifiche nella scheda Revisione del Barra multifunzione Excel 2013 per consentire la modifica di intervalli specifici nel foglio di lavoro protetto da parte di determinati utenti. Quando si utilizza questa funzione, si autorizza determinati utenti a modificare determinati intervalli di celle, a condizione che possano fornire correttamente la password assegnata a tale intervallo.

Per consentire l'accesso a intervalli specifici in un foglio di lavoro protetto, procedere come segue:

1Fare clic sul pulsante di comando Consenti agli utenti di modificare gli intervalli nella scheda Revisione della barra multifunzione o premere Alt + RU.

Si noti che il pulsante di comando Consenti agli utenti di modificare gli intervalli è disattivato e non disponibile se il foglio di lavoro è attualmente protetto. In tal caso, è necessario rimuovere la protezione facendo clic sul pulsante di comando Rimuovi protezione foglio nella scheda Revisione prima di riprovare dal passaggio 1.

Excel apre la finestra di dialogo Consenti agli utenti di modificare gli intervalli, in cui è possibile aggiungere gli intervalli che si desidera assegnare.

2Fare clic sul pulsante Nuovo.

In questo modo si apre la finestra di dialogo Nuovo intervallo in cui si assegna un titolo all'intervallo, si definisce la selezione della cella e si fornisce la password dell'intervallo.

3Se si desidera, digitare un nome per l'intervallo nella casella di testo Titolo; in caso contrario, Excel assegna un nome come Gamma1, Gamma2 e così via.

Successivamente, si designa l'intervallo di celle o la selezione di celle non adiacenti a cui l'accesso è limitato.

4Fare clic sulla casella di testo Fai riferimento alle celle, quindi digitare l'indirizzo dell'intervallo di celle (senza rimuovere il segno =) o selezionare l'intervallo o gli intervalli nel foglio di lavoro.

Successivamente, è necessario inserire una password necessaria per ottenere l'accesso all'intervallo. Come tutte le altre password in Excel, questa può essere lunga fino a 255 caratteri, mescolando lettere, numeri e spazi. Prestare attenzione all'uso delle lettere maiuscole e minuscole poiché la password dell'intervallo è sensibile al maiuscolo / minuscolo.

5 Digitare la password per accedere all'intervallo nella finestra di dialogo Intervallo password.

È necessario utilizzare il pulsante Autorizzazioni nella finestra di dialogo Nuovo intervallo per aprire la finestra di dialogo Autorizzazioni per l'intervallo che si sta impostando.

6Fare clic sul pulsante Autorizzazioni nella finestra di dialogo Intervallo password.

Successivamente, è necessario aggiungere gli utenti che devono accedere a questo intervallo.

7Fare clic sul pulsante Aggiungi nella finestra di dialogo Autorizzazioni.

In questo modo si apre la finestra di dialogo Seleziona utenti o gruppi, in cui si designano i nomi degli utenti per avere accesso all'intervallo.

8Fare clic sul nome dell'utente nella casella di riepilogo Immettere i nomi degli oggetti da selezionare nella parte inferiore della finestra di dialogo Seleziona utenti o gruppi.Per selezionare più utenti da questo elenco, tieni premuto il tasto Ctrl mentre fai clic su ciascun nome utente.

Se questa casella di riepilogo è vuota, fare clic sul pulsante Avanzate per espandere la finestra di dialogo Seleziona utenti o gruppi, quindi fare clic sul pulsante Trova per individuare tutti gli utenti per la propria posizione.

È quindi possibile fare clic sul nome o Ctrl + clic sui nomi che si desidera aggiungere da questo elenco, quindi quando si fa clic su OK, Excel torna alla forma originale della finestra di dialogo Seleziona utenti o gruppi e aggiunge questi nomi a Inserire la casella di riepilogo Nomi oggetti da selezionare.

9 Fare clic su OK nella finestra di dialogo Seleziona utenti o gruppi.

Questa operazione consente di tornare alla finestra di dialogo Autorizzazioni in cui i nomi selezionati sono ora elencati nella casella di riepilogo Gruppo o Nomi utente. Ora è necessario impostare le autorizzazioni per ciascun utente. Quando aggiungi gli utenti per la prima volta, a ognuno è consentito modificare l'intervallo senza una password.

Per limitare la modifica solo a chi ha la password dell'intervallo, è necessario fare clic su ciascun nome e quindi selezionare la casella di controllo Nega.

10Fare clic sul nome del primo utente che deve conoscere la password e quindi selezionare la casella di controllo Nega nella casella di riepilogo Autorizzazioni per.

È necessario ripetere questo passaggio per ogni persona nella casella di riepilogo Gruppo o Nomi utente che si desidera limitare in questo modo.

11 Ripetere il passaggio 10 per ciascun utente che deve conoscere la password e quindi fare clic su OK nella finestra di dialogo Autorizzazioni.

Non appena fai clic su OK, Excel visualizza una finestra di dialogo di avviso di avviso, che ti informa che stai impostando un permesso di negazione che ha la precedenza su qualsiasi voce consentita, in modo che se la persona è un membro di due gruppi, uno con una voce Consenti e l'altra con una voce Nega, le regole di autorizzazione per l'annullamento della negazione (ovvero la persona deve conoscere la password dell'intervallo).

12Fare clic sul pulsante Sì nella finestra di dialogo Avviso di sicurezza.

Questa operazione chiude questa finestra di dialogo e riporta alla finestra di dialogo Nuovo intervallo.

13 Fare clic su OK nella finestra di dialogo Nuovo intervallo.

In questo modo si apre la finestra di dialogo Conferma password in cui è necessario riprodurre accuratamente la password dell'intervallo.

14 Digitare la password dell'intervallo nella casella di testo Reimmettere password per procedere e quindi fare clic sul pulsante OK.

In questo modo si torna alla finestra di dialogo Consenti agli utenti di modificare gli intervalli in cui il titolo e il riferimento di cella del nuovo intervallo vengono visualizzati nella casella di riepilogo Intervalli sbloccati da una password quando il foglio è protetto.

Se è necessario definire altri intervalli disponibili per altri utenti nel foglio di lavoro, è possibile farlo ripetendo i passaggi da 2 a 14.

Quando si finiscono di aggiungere intervalli alla finestra di dialogo Consenti agli utenti di modificare gli intervalli, si è pronto a proteggere il foglio di lavoro. Se si desidera conservare un record degli intervalli definiti, andare al passaggio 15. In caso contrario, andare al passaggio 16.

15 (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo Incolla informazioni sulle autorizzazioni in una nuova cartella di lavoro se si desidera creare una nuova cartella di lavoro che contiene tutte le informazioni sui permessi.

Quando si seleziona questa casella di controllo, Excel crea una nuova cartella di lavoro il cui primo foglio di lavoro elenca tutti gli intervalli assegnati, insieme agli utenti che possono ottenere l'accesso fornendo la password dell'intervallo.È quindi possibile salvare questa cartella di lavoro per i record. Tieni presente che la password dell'intervallo non è elencata in questo foglio di lavoro. Se desideri aggiungerla, assicurati di proteggere con password la cartella di lavoro in modo che solo tu possa aprirla.

Ora sei pronto per proteggere il foglio di lavoro. Se si desidera eseguire questa operazione dalla finestra di dialogo Consenti agli utenti di modificare gli intervalli, fare clic sul pulsante Proteggi foglio per aprire la finestra di dialogo Proteggi foglio.

Se si desidera proteggere il foglio di lavoro in un secondo momento, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Consenti agli utenti di modificare gli intervalli e quindi fare clic sul pulsante di comando Proteggi foglio nella scheda Revisione della barra multifunzione (o premere Alt + RPS) quando si sei pronto per attivare la protezione del foglio di lavoro.

16Fare clic sul pulsante Proteggi foglio per proteggere il foglio di lavoro; altrimenti, fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Consenti agli utenti di modificare gli intervalli.

Facendo clic sul pulsante Proteggi foglio, Excel apre la finestra di dialogo Proteggi foglio, in cui è possibile impostare una password per rimuovere la protezione del foglio. Questa finestra di dialogo è anche il luogo in cui si selezionano le azioni che consentono a tutti gli utenti di eseguire nel foglio di lavoro protetto.

Dopo aver attivato la protezione nel foglio di lavoro, solo gli utenti che hai designato sono in grado di modificare l'intervallo o gli intervalli di celle definiti. Ovviamente, è necessario fornire la password dell'intervallo a tutti gli utenti a cui è consentito apportare modifiche nell'intervallo o negli intervalli nel momento in cui si distribuisce la cartella di lavoro.