Come inserire i dati in Excel 2016 - i manichini

L'inserimento dei dati nei fogli di lavoro di Excel 2016 è in realtà abbastanza semplice. Inizia recitando (all'unisono) la regola di base dell'inserimento dei dati del foglio di lavoro. Tutti insieme ora:

Per inserire i dati in un foglio di lavoro, posiziona il puntatore della cella nella cella in cui desideri inserire i dati, quindi inizia a digitare la voce.

Prima di poter posizionare il puntatore della cella nella cella in cui si desidera inserire la voce, Excel deve essere in modalità Pronto (cercare Pronto come indicatore Programma all'inizio della barra di stato). Quando si inizia a digitare la voce, tuttavia, Excel passa attraverso una modifica della modalità da Pronta a Invio (e Invio sostituisce Pronto come indicatore Programma). Se non sei in modalità Pronto, prova a premere Esc sulla tastiera.

E se stai facendo l'immissione di dati su un foglio di lavoro su un dispositivo che non ha una tastiera fisica, per l'amor del cielo, apri la tastiera virtuale e tienila aperta (preferibilmente flottante) nel Finestra di Excel durante tutto il tempo che stai facendo l'immissione dei dati.

Non appena inizi a digitare nella modalità Invio, i caratteri che inserisci in una cella nell'area del foglio di lavoro vengono visualizzati simultaneamente sulla barra della formula nella parte superiore dello schermo. Digitando qualcosa nella cella corrente si attiva anche una modifica alla barra della Formula poiché due nuovi pulsanti, Annulla e Invio, compaiono tra il pulsante a discesa della casella Nome e il pulsante Inserisci funzione.

Mentre continui a digitare, Excel mostra i tuoi progressi sulla barra della Formula e nella cella attiva nel foglio di lavoro. Tuttavia, il punto di inserimento (la barra verticale lampeggiante che funge da cursore) viene visualizzato solo alla fine dei caratteri visualizzati nella cella.

Ciò che digiti appare sia nella cella corrente che nella barra della formula.

Dopo aver terminato di digitare la voce della cella, devi ancora inserirla nella cella in modo che rimanga chiusa. Quando si esegue questa operazione, si modifica anche il programma dalla modalità Invio alla modalità Pronto in modo da poter spostare il puntatore della cella in un'altra cella e, forse, immettere o modificare i dati lì.

Per completare la voce della cella e, allo stesso tempo, ottenere Excel dalla modalità Invio e tornare alla modalità Pronto, è possibile selezionare il pulsante Invio sulla barra della formula o premere il tasto Invio o uno dei tasti freccia sulla tastiera fisica o virtuale. Puoi anche premere il tasto Tab o Shift + Tab per completare l'immissione di una cella.

Quando completi una voce di cella con uno qualsiasi dei tasti della tastiera - Enter, Tab, Shift + Tab o uno qualsiasi dei tasti freccia - non solo completi la voce nella cella corrente ma ottieni il vantaggio aggiuntivo di spostare la cella puntatore a una cella vicina nel foglio di lavoro che richiede la modifica o l'immissione di dati.

Ora, anche se ciascuna di queste alternative ottiene il testo nella cella, ognuno fa qualcosa di un po 'diverso in seguito, quindi si prega di prendere nota:

Se si seleziona il pulsante Invio (quello con il segno di spunta) sulla Barra della formula, il testo entra nella cella e il puntatore della cella rimane nella cella contenente la nuova voce.
Se si preme il tasto Invio su una tastiera fisica o virtuale, il testo entra nella cella e il puntatore della cella si sposta verso il basso nella cella sottostante nella riga successiva.
Se si preme uno dei tasti freccia, il testo entra nella cella e il puntatore della cella si sposta sulla cella successiva nella direzione della freccia. Premi la freccia giù e il puntatore della cella si sposta sotto nella riga successiva proprio come fa quando finisci una voce di cella con il tasto Invio. Premere la freccia destra per spostare il puntatore della cella a destra sulla cella nella colonna successiva; premere la freccia sinistra per spostare il puntatore della cella a sinistra nella cella nella colonna precedente; e premere la freccia su per spostare il puntatore della cella fino alla cella nella riga successiva in alto.
Se si preme Tab, il testo entra nella cella e il puntatore della cella si sposta nella cella adiacente nella colonna immediatamente a destra (come premendo il tasto freccia destra). Se si preme Maiusc + Tab, il puntatore della cella si sposta nella cella adiacente nella colonna a sinistra immediata (lo stesso che si preme il tasto freccia sinistra) dopo aver inserito il testo.

Indipendentemente dal metodo scelto quando si inserisce una voce al suo posto, non appena si completa la voce nella cella corrente, Excel disattiva la barra della formula rimuovendo i pulsanti Annulla e Invio. Successivamente, i dati che hai inserito continuano ad apparire nella cella del foglio di lavoro e ogni volta che inserisci il puntatore di cella in quella cella, i dati riappariranno anche sulla barra della formula.

Se, pur digitando una voce o dopo aver terminato di battitura, ma prima di completare la voce, ti rendi conto che si è sul punto di attaccare nella cella sbagliata, è possibile cancellare e disattivare la barra della formula selezionando il pulsante Annulla (quello con la X in esso) o premendo Esc sulla tastiera. Se, tuttavia, non ti rendi conto di avere la cella sbagliata fino a quando non inserisci i tuoi dati lì, devi spostare la voce nella cella corretta o eliminare la voce e quindi reinserire i dati nella cella corretta.