Come inserire i numeri in Excel 2016 - dummies

Quando crei un nuovo foglio di lavoro in Excel 2016, probabilmente trascorrerai molto tempo inserendo numeri, che rappresentano tutti i tipi di quantità da denaro che hai fatto (o perso) alla percentuale del budget dell'ufficio che è andato a caffè e ciambelle. (Vuoi dire che non prendi le ciambelle?)

Per inserire un valore numerico che rappresenta una quantità positiva, come la quantità di denaro che hai fatto l'anno scorso, basta selezionare una cella, digitare i numeri - ad esempio, 459600 - e completa la voce nella cella facendo clic sul pulsante Invio, premendo il tasto Invio, e così via. Per inserire un valore numerico che rappresenta una quantità negativa, ad esempio la quantità di denaro speso in ufficio snack lo scorso anno, iniziare la voce con il segno meno o trattino (-) prima di digitare i numeri e quindi completare la voce. Ad esempio, -175 (non è troppo da spendere per caffè e ciambelle quando hai appena fatto $ 459, 600).

Se sei esperto in contabilità, puoi racchiudere tra parentesi il numero negativo (vale a dire spese ). Lo inseriresti in questo modo: (175) . Se si fa il possibile per utilizzare le parentesi per i propri negativi (spese), Excel procede e converte automaticamente il numero in modo che inizi con un segno meno; se inserisci (175) nella cella di spesa Office Snacks, Excel sputa indietro -175.

Con valori numerici che rappresentano importi in dollari, come la quantità di denaro che hai fatto l'anno scorso, puoi includere i simboli del dollaro ($) e le virgole (,) così come appaiono nei numeri stampati o scritti a mano da cui stai lavorando. Tieni presente che quando inserisci un numero con virgole, Excel assegna un formato numerico al valore corrispondente al tuo utilizzo delle virgole. Allo stesso modo, quando si prefigura una cifra finanziaria con un segno di dollaro, Excel assegna un valore numerico in dollari appropriato al valore (uno che inserisce automaticamente virgole tra le migliaia).

Quando si inseriscono valori numerici con posizioni decimali, utilizzare il punto come punto decimale. Quando si inseriscono valori decimali, il programma aggiunge automaticamente uno zero prima del punto decimale (Excel inserisce 0. 34 in una cella quando si immette . 34 ) e scende gli zero finali inseriti dopo il punto decimale (Excel inserisce 12 5 in una cella quando si immette 12. 50 ).

Se non conosci l'equivalente decimale per un valore che contiene una frazione, puoi semplicemente andare avanti e inserire il valore con la sua frazione. Ad esempio, se non sai che 2. 1875 è l'equivalente decimale per 2, digita 2 (assicurandoti di aggiungere uno spazio tra il 2 e il 3) nella cella.Dopo aver completato la voce, quando si inserisce il puntatore di cella in quella cella, viene visualizzato 2 nella cella del foglio di lavoro, ma 2. 1875 viene visualizzato sulla barra della formula. È quindi un semplice trucco formattare la visualizzazione di 2 nella cella in modo che corrisponda al 2. 1875 sulla barra della formula.

Se devi inserire semplici frazioni, come ad esempio o, devi inserirle come un numero misto preceduto da zero; ad esempio, immettere 0 o 0 (assicurarsi di includere uno spazio tra lo zero e la frazione). In caso contrario, Excel pensa di inserire le date 4 marzo (3/4) o 8 maggio (5/8).

Quando si inserisce in una cella un valore numerico che rappresenta una percentuale (molto di cento), si ha questa scelta:

• È possibile dividere il numero per 100 e immettere l'equivalente decimale (spostando la virgola decimale due posti a sinistra come l'insegnante ti ha insegnato, ad esempio, inserisci . 12 per il 12 percento).

• È possibile immettere il numero con il segno di percentuale (ad esempio, immettere 12% ).

In entrambi i casi, Excel memorizza il valore decimale nella cella (0. 12 in questo esempio). Se si utilizza il segno di percentuale, Excel assegna un formato di numero percentuale al valore nel foglio di lavoro in modo che appaia come 12%.