Come stabilire regole di convalida dei dati in Excel 2016 - dummies

In Excel 2016, è necessario stabilire regole di convalida dei dati perché, per natura, le persone sono inclini a immettere dati in modo errato perché l'attività di immissione dei dati è così noiosa. Questo è il motivo per cui le regole di convalida dei dati sono inestimabili. Una regola di validazione dei dati è una regola relativa al tipo di dati che possono essere inseriti in una cella.

Quando selezioni una cella a cui è stata data una regola, un messaggio di input ti dice cosa inserire, come mostrato qui. E se inserisci i dati in modo errato, un avviso di errore ti dice tutto quanto, anche mostrato.

Una regola di convalida dei dati in azione.

Le regole di convalida dei dati sono un'eccellente difesa contro l'immissione di dati sciatta e la sensazione di prurito che si ottiene quando si è nel mezzo di un compito irrilevante. In una cella che registra le voci della data, puoi richiedere che le date cadano in un determinato intervallo di tempo. In una cella che registra le voci di testo, puoi scegliere un elemento da un elenco invece di digitarlo tu stesso. In una cella che registra voci numeriche, è possibile richiedere che il numero rientri in un determinato intervallo. La tabella descrive le diverse categorie di regole di convalida dei dati.

Categorie regole di convalida dati

Regola	Cosa può essere inserito
Qualsiasi valore	Qualsiasi cosa. Questa è l'impostazione predefinita.
Numero intero	Numeri interi (non sono ammessi punti decimali). Scegliere un operatore dall'elenco a discesa Dati e i valori per descrivere l'intervallo di numeri che è possibile immettere.
Decimale	Come la regola Numero intero eccetto i numeri con punti decimali sono consentiti.
Elenco	Elementi da un elenco. Inserisci gli elementi dell'elenco in celle su un foglio di lavoro , o quello in cui lavori o altro. Quindi, riapri la finestra di dialogo Convalida dati, fai clic sul pulsante di selezione intervallo (puoi trovarlo sul lato destro della casella di testo Sorgente) e seleziona le celle che contengono l'elenco. Gli elementi dell'elenco vengono visualizzati in un elenco a discesa nel foglio di lavoro.
Data	Valori di data. Scegliere un operatore dall'elenco a discesa Dati e i valori per descrivere l'intervallo di date. In precedenza in questo capitolo, "Immissione dei valori di data e ora" descrive il modo corretto di immettere valori di data.
Tempo	Valori temporali. Scegliere un operatore dall'elenco a discesa Dati e i valori per descrivere la data e l'intervallo di tempo. In precedenza in questo capitolo , "Immissione dei valori di data e ora" descrive il modo corretto per immettere una combinazione di valori di data e ora.
Lunghezza testo	Un certo numero di caratteri. Scegliere un operatore dall'elenco a discesa Dati e valori per descrivere quanti caratteri possono essere inseriti.
Personalizzato	Un valore logico (Vero o Falso). Inserisci una formula che descriva ciò che costituisce una voce di dati vera o falsa.

Attenersi alla seguente procedura per stabilire una regola di convalida dei dati:

1. Selezionare la cella o le celle che richiedono una regola.

2. Nella scheda Dati, fare clic sul pulsante Data Validation.

   Come mostrato qui, viene visualizzata la scheda Impostazioni della finestra di dialogo Convalida dati.

   

   scheda Impostazioni della finestra di dialogo Convalida dati.

3. Nell'elenco a discesa Consenti, selezionare la categoria di regole desiderata.

4. Inserire i criteri per la regola.

   Quali sono i criteri dipende da quale categoria di regole stai lavorando. La tabella descrive come inserire i criteri per le regole in ogni categoria. Puoi fare riferimento alle celle nel foglio di lavoro selezionandole. Per fare ciò, selezionali direttamente o fai clic sul pulsante di selezione dell'intervallo, quindi selezionali.

5. Nella scheda Messaggio di input, inserire un titolo e un messaggio di input.

   È possibile visualizzare un titolo ("Abbandona lo spegnimento") e un messaggio di inserimento ("Inserire un numero compreso tra 24, 000 e 32, 000"). Il titolo appare in neretto. Descrivi brevemente il tipo di dati che appartengono alla cella o alle celle selezionate.

6. Nella scheda Avviso di errore, selezionare uno stile per il simbolo nella finestra di dialogo Messaggio di avviso, immettere un titolo per la finestra di dialogo e immettere un messaggio di avviso.

   Nel messaggio di errore mostrato in precedenza, è stato scelto il simbolo Stop. Il titolo inserito appare nella parte superiore della finestra di dialogo e il messaggio viene visualizzato accanto al simbolo.

7. Fare clic su OK.

   Per rimuovere le regole di convalida dei dati dalle celle, selezionare le celle, accedere alla scheda Dati, fare clic sul pulsante Convalida dati e nella scheda Impostazioni della finestra di dialogo Convalida dati, fare clic sul pulsante Cancella tutto e fare clic su OK.